Jak wyróżnić wartości, kiedy zmieniają się w programie Microsoft Excel

Gdy wiele osób pracuje na tym samym arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, śledzenie zmian może być trudne. Na przykład bilans mógł zostać zaktualizowany w celu odzwierciedlenia nowych płatności. Aby zwrócić uwagę na te zmiany, Excel oferuje funkcję "Wyróżnij zmiany", która rysuje obramowanie wokół zmienionych komórek i umieszcza trójkątną zakładkę w komórce. Nawet jeśli jesteś jedynym pracującym w arkuszu kalkulacyjnym, ta funkcja jest pomocna w identyfikowaniu ostatnich zmian wprowadzonych w bieżącej sesji.

1.

Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel.

2.

Kliknij kartę "Recenzja". Kliknij "Śledź zmiany" w grupie Zmiany i wybierz "Wyróżnij zmiany".

3.

Zaznacz "Śledź zmiany podczas edytowania, a także udostępnia swój skoroszyt".

4.

Zaznacz "Kiedy" i wybierz "Od ostatniego zapisania" z rozwijanego menu. Alternatywnie możesz wybrać "Wszystkie" zmiany lub zmiany z określonej daty.

5.

Zaznacz "Kto" i wybierz "Wszyscy mnie" z rozwijanego menu, jeśli chcesz tylko śledzić zmiany innych użytkowników. Aby śledzić wszystkich, pozostaw pole Kto niezaznaczony lub wybierz "Wszyscy".

6.

Zaznacz "Gdzie" i wpisz a zakres komórek, np. "A1: G20". Aby śledzić cały arkusz roboczy, pozostaw pole Gdzie niezaznaczone.

7.

Zaznacz "Zaznacz zmiany na ekranie".

8.

Kliknij "OK", aby włączyć funkcję Podświetl zmiany. Jeśli pracujesz nad nowo utworzonym niezapisanym arkuszem kalkulacyjnym, pojawi się okno dialogowe Zapisz jako. Wpisz nazwę arkusza kalkulacyjnego i kliknij "Zapisz".