Jakie są niedogodności związane z brakiem orientacji dla nowych pracowników?
Przedstawiciele zasobów ludzkich zazwyczaj prowadzą nową orientację na wynajem, zanim pracownicy przejdą na szkolenie zawodowe z ekspertem firmy. Dostarczanie orientacji jest zwykle do grupy nowych pracowników, ale wiele małych i średnich przedsiębiorstw coraz częściej oferuje orientację poprzez prezentację wideo, którą można łatwo odtwarzać nawet dla jednej lub dwóch osób naraz. Nowi pracownicy znajdują się w gorszej sytuacji, gdy zaczynają pracę w nowym i nieznanym środowisku i próbują uczyć się procedur firmy. Bez procesu orientacji, aby ułatwić przejście, nowy pracownik może stać się przytłoczony i zdecydować, aby nie kontynuować pracy. Może to zaszkodzić dolnej linii, zwłaszcza w mniejszych firmach o ograniczonych zasobach.
Niekompletny proces wynajmu
Zgodnie z prawem nowi pracownicy muszą wypełniać formularze podatku dochodowego i inne formalności w ciągu pierwszych kilku dni i tygodni w pracy. Niektóre firmy oferują ubezpieczenia zdrowotne i życiowe od pierwszego dnia zatrudnienia. Nowi pracownicy zazwyczaj potrzebują dokładnego przejrzenia zaległych świadczeń i czasu, aby omówić wybory dotyczące zasięgu z osobami na utrzymaniu. Sesje orientacji grupowej tradycyjnie zapewniały możliwość wypełniania dokumentów i objęcia wszystkich podstaw prawnych i regulacyjnych. Ponieważ wiele małych firm zatrudnia osoby wyłącznie w razie potrzeby, ograniczenie liczby personelu i czasu nie zawsze zapewnia kompleksową orientację jednej osobie. Jednak nieudzielanie orientacji, aby wiązać luźne końce w procesie rekrutacji, może mieć konsekwencje prawne dla firmy, a nowy pracownik może przegapić termin rejestracji świadczeń.
Niezrozumienie protokołów zarządzania
Zarządzanie firmą często wprowadza osobiste wprowadzanie podczas orientacji. Właściciele małych firm, w szczególności, mają wiele do stracenia, jeśli jedno złe jabłko dołącza do grona; zainteresowane strony chcą wyruszyć z katastrofalnej nowej dzierżawy, zanim ona zajdzie daleko. Ponadto większość organizacji ma podstawowy łańcuch dowodzenia, który jest ściśle przestrzegany jako znak szacunku i profesjonalizmu. Jeśli nowy dzierżawca nie ma wiedzy na temat tego, kto jest odpowiedzialny, może on niepotrzebnie przeszkadzać wyższemu kierownictwu z małymi pretensjami lub innymi problemami. To tabu etykiety biznesowej, a zarówno pracownik, jak i jego bezpośredni menedżer mogą zbić kilka piór, narażając pracę na niebezpieczeństwo.
Błędna interpretacja podręcznika dla pracowników
Duże i złożone firmy mogą poświęcić cały dzień na przeczytanie jedynie podręcznika dla pracowników. Jednak małym firmom często brakuje zasobów do przerwania operacji nawet na kilka godzin. Jednak z prawnego punktu widzenia wszystkie firmy powinny starać się wyjaśniać zasady w formie ustnej i pisemnej. Zwyczajowo w wielu operacjach na nowym wypożyczeniu podpisuje się potwierdzenie przyjęcia podręcznika. Ta recenzja zapewnia, że nowi rekruci od samego początku nie mają żadnych wątpliwości dotyczących polityki firmy. Te podręczniki mogą być małą broszurą lub grubą, związaną instrukcją zawierającą sto lub więcej stron. Treści zazwyczaj zawierają informacje o prawach osobistych pracownika, możliwościach awansu, ubiorach i korzyściach. Co najważniejsze, podręcznik zawiera szczegółowe informacje na temat okresu próbnego oraz zakończenia przestępstw. Podręczniki dla pracowników powinny być przyjazne dla czytelnika, ale dołączona do nich legalizacja może być trudna do zrozumienia dla przeciętnego człowieka. W rezultacie nowy wynajem może niechcący naruszyć zasady, jeśli nikt nie wyjaśni dokładnie oczekiwań firmy.
Niższe oczekiwania
Proces składania wniosków i rozmowy kwalifikacyjnej w przypadku wielu nowych ofert pracy jest rygorystyczny i konkurencyjny, a także informacyjny. Większość nowych pracowników jest przygotowywana do wejścia na pokład i szkolenia specyficznego dla stanowiska pracy, aby podążać ich śladem, zachowując osobiste oczekiwania na podwyższonym poziomie. Niestety, brak sesji orientacyjnych może pozostawić nowych pracowników zdezorientowanych i rozczarowanych po tym, jak wiele wysiłku wkładano w tworzenie niestandardowych CV i listów motywacyjnych, profesjonalnego ubierania się i przechodzenia przez wiele sesji wywiadów. Nowi pracownicy zastanawiają się, czy rzeczywiste środowisko pracy będzie również rozczarowaniem, co spowoduje, że niektórzy ludzie zrezygnują z nauki, zanim jeszcze zaczną się uczyć.
Straty biznesowe
Dział zasobów ludzkich zwykle pracuje z budżetu na rekrutację i zatrudnianie pracowników. W mniejszych operacjach menedżer jest także działem zasobów ludzkich. Te pieniądze są płatne za druk i reklamę online w związku z nowymi ofertami pracy, kryminalnymi i kredytowymi testami sprawdzającymi, a także poszerzeniem działu HR o czasowe lub stałe reagowanie na napływ nowych pracowników. Jeśli nowi pracownicy zrezygnują ze względu na brak orientacji, to te wydatki związane z zatrudnieniem stają się stratą, a nie inwestycją dla firmy - potencjalnie wpływającą na zyski.