Jak działa wywiad grupowy?

Pracodawcy wykorzystują ustawienie wywiadu grupowego z wielu powodów. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto jest częścią zespołu, jeśli przeprowadzasz wywiady z dużą liczbą osób na jednym stanowisku lub jeśli chcesz znaleźć asertywnego pracownika, wywiad grupowy jest przydatną metodą. Gdy zrozumiesz, jak działa to narzędzie rekrutacyjne, możesz użyć go jako jednego z narzędzi w swoim arsenarzu rozmów kwalifikacyjnych.

Definicja

Wywiad grupowy jest procesem przesiewowym, w którym przeprowadza się wywiady z wieloma kandydatami w tym samym czasie. Celem wywiadu grupowego jest sprawdzenie, jak kandydaci wybiorą się od siebie nawzajem, jak dobrze kandydaci funkcjonują w grupie osób, których nie znają, oraz czy kandydaci wykazują atrybuty pracy zespołowej, których potrzebujesz. Rozmowa grupowa nie powinna być mylona z rozmową panelową, kiedy to wielu ankieterów przesłuchuje kandydata na jednego kandydata.

Oczekiwania

Powinieneś oczekiwać, że każdy członek wywiadu grupowego potraktuje go tak, jakby był to standardowy wywiad jeden-na-jeden. Każdy kandydat powinien przybyć na czas lub przed planowanym czasem, w profesjonalnym stroju biznesowym, zadbany w profesjonalny sposób i wyposażony w podstawowe materiały potrzebne do przeprowadzenia wywiadu, takie jak kopie ich życiorysów i referencji. Chociaż jest to wywiad grupowy, chcesz zwrócić uwagę na indywidualne zachowanie, aby odróżnić jednego kandydata od drugiego.

Struktura

Ponieważ przeprowadzasz wywiady z kilkoma osobami jednocześnie, powinieneś mieć ścisłą strukturę swojego wywiadu grupowego, aby działał sprawnie i aby każda osoba miała uczciwą możliwość reprezentowania siebie. Stwórz plan na wywiad grupowy, który zawiera wstępy, listę pytań, które zadasz, i czas na pytania od kandydatów. Traktuj wywiad jak dyskusję. Zadawaj pytania całej grupie i oceniaj, jak każdy kandydat odpowiada. Jeśli dany kandydat osiąga punkt bez monopolizowania czasu rozmowy, ma silne umiejętności pracy zespołowej, których szukasz. Ktoś, kto próbuje wymusić każdą odpowiedź bez odpowiedzi, nie będzie dobrze pasował. Wywiad grupowy ma na celu sprawdzenie, jak każdy kandydat funkcjonuje w otoczeniu grupowym. Będziesz mieć czas na indywidualne wywiady po dyskusji grupowej.

Ćwiczenia

Część procesu wywiady grupowej powinna obejmować ćwiczenia zespołowe, aby zobaczyć, jak kandydaci reagują na sytuację. Ćwiczenia zespołowe nie muszą być związane z pozycją stanowiska, ponieważ są wykorzystywane tylko do oceny umiejętności pracy zespołowej każdego z kandydatów. Niektóre ćwiczenia mogą obejmować rozbijanie grup na mniejsze zespoły i posiadanie każdego zespołu budującego dom z kartami, nakazującego każdemu zespołowi napisanie oryginalnego opowiadania lub utrzymanie grupy w stanie nienaruszonym, a kandydaci będą zadawać sobie nawzajem pytania, aby dowiedzieć się więcej o nich jako o osobach. .