Jak wpisać fakturę

Faktura to arkusz rozliczeniowy zawierający listę wszystkich towarów i usług sprzedanych konkretnemu klientowi w cyklu rozliczeniowym. Małe firmy używają faktur do rejestrowania transakcji, tworzenia harmonogramów płatności i ostatecznie zbierania należnych pieniędzy. Jeśli korzystasz z oprogramowania do obsługi rachunków firmowych, większość prac wykonywana jest za Ciebie podczas wpisywania faktury z dostarczonymi szablonami i automatycznie wypełniana na podstawie danych klienta. Nie potrzebujesz fantazyjnego szablonu do wpisywania faktury od zera.

1.

Włącz komputer i otwórz program do edycji tekstu.

2.

Umieść informacje o firmie w nagłówku. Jeśli masz logo firmy, skopiuj i wklej je na górę. Upewnij się, że nazwa firmy, adres i dane kontaktowe znajdują się w nagłówku.

3.

Wpisz "FAKTURA" w górnym wierszu pod nagłówkiem na lewym marginesie. Zwróć dwie do pięciu spacji, aby słowo "faktura" było bardzo jasne.

4.

Określ numer faktury. Faktury są identyfikowane za pomocą unikalnych numerów. Jeśli nie masz pewności, jak utworzyć numer faktury, użyj daty numerycznej bez kresek i pierwszych dwóch liter klienta. Na przykład faktura wystawiona Jackowi Wrightowi 5 stycznia 2011 r. Staje się "01052011JW".

5.

Wpisz "Numer faktury: 01052011JW" na prawym marginesie. Wróć i wpisz datę faktury na lewym marginesie.

6.

Wymień towary i usługi, które faktura rozlicza. Użyj zakładek, aby wyrównać każdą sekcję, aby dolary były łatwo zestawiane w nagłówki z nagłówkami: "Data", "Usługa lub przedmiot", "Koszt za jednostkę", "Razem jednostki" i "Razem". Wylicz jeden wiersz na pozycję, podając datę świadczenia usługi, kwotę lub godziny, koszt za jednostkę lub godzinę i całkowity koszt za tę datę.

7.

Utwórz linię pod wszystkimi szczegółowymi towarami i usługami. Wpisz podsumowaną wartość dolara pod linią w tej samej kolumnie, co wyszczególnione kwoty.

8.

Dodaj wszelkie podatki, koszty wysyłki lub opłaty dodatkowe w ramach sumy cząstkowej. Wpisz wartość faktury "CAŁKOWITA" w obszarze.

9.

Zwróć kilka linii i wpisz instrukcje dotyczące płatności, w tym termin, do kogo należy dokonać sprawdzenia i adres płatności. Uwzględnij wszelkie zasady dotyczące opóźnień w płatnościach lub opłat za abonament.

Rzeczy potrzebne

• Komputer
• Program do edycji tekstu
• Dane kontaktowe firmy

Wskazówki

• Zwróć uwagę na wszelkie wcześniejsze płatności dokonane na fakturze w części podsumowującej między sumą częściową wyszczególnioną a podatkami i opłatami. Wymień go jako "Otrzymane płatności" na takie rzeczy, jak depozyty lub częściowe płatności.
• Zrób trzy kopie faktur. Wyślij jeden do klienta, jeden do księgowania i umieść go w pliku klienta, aby znaleźć odsyłacze.