Jak korzystać z funkcji czyszczenia w programie Excel dla wielu komórek

Funkcja czyszczenia programu Microsoft Excel usuwa niedrukowalne znaki z tekstu komórki. Te niedrukowalne znaki stanowią pierwsze 32 znaki 7-bitowego kodu ASCI, który zawiera 128 znaków tekstowych używanych przez wszystkie komputery do przechowywania i przetwarzania danych. Ponieważ 7-bitowy kod ASCI jest tak szeroko wykorzystywany w przetwarzaniu komputerowym, kopiowanie i wklejanie danych z innych aplikacji lub biznesowych baz danych często kopiuje także niedrukowalne znaki. Aby usunąć te niedrukowalne znaki, możesz zastosować funkcję Czyść do wszystkich komórek jednocześnie.

1.

Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy literę kolumny po prawej stronie kolumny danych i wybierz "Wstaw", aby utworzyć nową, pustą kolumnę. Przykładowo, aby wyczyścić dane w komórkach od A1 do A100, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny "B" i wybierz "Wstaw", aby utworzyć nową kolumnę "B".

2.

Kliknij komórkę w nowej kolumnie, która odpowiada pierwszemu punktowi danych w kolumnie danych. W tym przykładzie kliknij komórkę "B1".

3.

Przytrzymaj klawisz "Shift" i kliknij komórkę w nowej kolumnie, która odpowiada ostatniemu punktowi danych w kolumnie danych. W tym przykładzie przytrzymaj "Shift" i kliknij komórkę "B100", aby wybrać komórki "B1" do "B100".

4.

Wpisz "= CLEAN (A1)" bez cytatów i naciśnij "Ctrl-Enter", aby zastosować funkcję Clean do całego wyboru i wyczyść każdy punkt danych na liście.

Ostrzeżenia

• Funkcja czyszczenia nie może obsłużyć dwóch znaków: znaku 127, który jest pionowym prostokątem, oraz znaku 160, który jest nietkniętą przestrzenią zwykle używaną na stronach internetowych. Jeśli twoje dane zawierają te znaki, musisz użyć innej techniki. Funkcja podstawiania i / lub przycinania może usunąć te znaki za pomocą następujących formuł:
• = SUBSTITUTE (referencja, CHAR (127), "")
• = TRIM (SUBSTITUTE (referencja, CHAR (160), ""))