Jak rozpowszechniać roczny raport

Raport roczny to wyczerpujący dokument zawierający informacje o osiągnięciach Twojej firmy i danych fiskalnych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Raport roczny zwykle zawiera sprawozdania finansowe, porównanie dochodów i wydatków z roku na rok oraz listę lub zestawienie celów na nadchodzący rok. Dystrybucja rocznego raportu zapewnia, że ​​wszyscy kluczowi gracze Twojej firmy są świadomi jego zawartości. Najlepszym sposobem podejścia do dystrybucji jest podział składników na kategorie w oparciu o ich wykorzystanie.

Członkowie zarządu

Wszyscy członkowie zarządu Twojej firmy powinni otrzymać odpis rocznego raportu w odpowiednim czasie. Podczas gdy niektórzy członkowie zarządu uczestniczą i aktywnie angażują się w codzienną działalność firmy, wielu innych przegląda twarde dane finansowe i porównuje wyniki finansowe z roku na rok, kiedy otrzymają roczny raport.

Zespół zarządzający i wykonawczy

Podczas gdy kluczowi menedżerowie i dyrektorzy nieuchronnie będą mieli do odegrania rolę w opracowywaniu rocznego raportu, nadal dobrze jest upewnić się, że wszyscy otrzymają ostateczną kopię opublikowanego raportu. Niektóre organizacje zapewniają każdemu pracownikowi kopię, aby zwiększyć przejrzystość i sprawić, by członkowie personelu czuli, że wyższe kierownictwo dba o swój wkład w sukces organizacji. Możesz nawet opublikować roczny raport na swojej stronie internetowej; dzięki temu osoby z różnych środowisk - pracownicy, klienci i zainteresowani inwestorzy - mogą łatwo uzyskać dostęp do raportu. Nie powinno to jednak zastępować fizycznego dostarczania kopii raportu do najlepszych menedżerów i kadry kierowniczej.

Kluczowi akcjonariusze i darczyńcy

Większość organizacji dystrybuuje również swoje roczne raporty do kluczowych akcjonariuszy, jeśli firma jest nastawiona na zysk lub do głównych darczyńców, jeśli firma jest organizacją non-profit, ponieważ raport roczny zawiera informacje finansowe, które te grupy chcą uznać na piśmie. Na przykład udziałowcy chcą wiedzieć, czy ich inwestycja przyniosła zwrot w ciągu ostatniego roku, i mogą przyjrzeć się raportowi rocznemu, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wyników fiskalnych firmy. W organizacji non-profit darczyńcy lubią widzieć ich nazwiska w raporcie rocznym, a także chcą wiedzieć, w jaki sposób organizacja wydaje pieniądze, które otrzymuje. W obu przypadkach roczny raport jest również dobrym sposobem na poinformowanie interesariuszy o planach Twojej firmy na miesiące, a nawet lata.

Rząd

Większość przedsiębiorstw, w szczególności spółek notowanych na giełdzie, jest zobowiązana do składania rocznych sprawozdań przez rząd lub instytucję audytową. W przypadku organizacji non-profit i organizacji charytatywnych kopia raportu rocznego jest zawarta w rocznym raporcie podatkowym i audycie przesłanym do Urzędu Skarbowego. Wiele stanów wymaga również od organizacji non-profit i firm prywatnych przekazywania rocznych raportów odpowiednio do komisji charytatywnej lub komisji ds. Przeglądu pracy. Twoja organizacja otrzyma szczegółowe informacje na temat wymagań, gdy zarejestruje się jako firma. Jeśli kiedykolwiek pojawią się wątpliwości co do wymagań firmy związanych z wypełnianiem dokumentów przez rząd, skontaktuj się z sekretarzem stanu lub przedstawicielem handlowym Państwa.