Jak korzystać z nadruków w Twoim małym biznesie

Standardowa technika przetwarzania kart kredytowych dla firm polega na przesuwaniu karty przez czytnik lub akceptowaniu danych wejściowych karty kredytowej przez system bramy internetowej. Niektóre małe firmy korzystają również z ręcznego importera kart kredytowych, aby pobrać rzeczywisty odcisk karty klienta dla rekordów firmy. Czasami pomaga właścicielowi firmy udowodnić opłatę w przypadku sporu dotyczącego obciążenia zwrotnego.

1.

Zabezpiecz tabliczkę, która pasuje do imprintera karty kredytowej. Tabliczka zawiera istotne informacje na temat Twojej firmy, w tym oficjalną nazwę firmy i kod identyfikacyjny sprzedawcy przypisany przez dostawcę usług handlowych.

2.

Zachowaj importera w swoim punkcie sprzedaży. Jeśli masz firmę świadczącą usługi i indywidualnych sprzedawców, którzy pracują na własnych stacjach, każdy z nich powinien zająć miejsce na biurku.

3.

Umieść kartę klienta na imprinteru po przetworzeniu go przez terminal (online lub za pomocą urządzenia przesuwającego), a następnie połóż dowód sprzedaży na wierzchu karty.

4.

Przesuń imprintera, aby pobrać kopię karty. Wpisz kwotę sprzedaży, kod zatwierdzenia i zapytaj o podpis klienta. Przekazać klientowi kopię pokwitowania. Karty sprzedaży imprinterów kart kredytowych tworzą kopie węgla.

5.

Przechowuj wydruk karty kredytowej klienta w zamkniętej szufladzie lub pomieszczeniu, do którego mają dostęp jedynie upoważnieni pracownicy. Przestrzegaj standardów zgodności z normami PCI DSS (ang. Payment Card Industry Data Security Standard), które zobowiązują sprzedawców do utrzymywania ścisłych zabezpieczeń danych karty kredytowej. Ogólnie rzecz biorąc, klienci mają około 120 do 180 dni na zakwestionowanie opłaty za kartę kredytową, więc zachowaj odcisk przez co najmniej tyle czasu.

6.

Po zakończeniu okresu sporu lub zgodnie z ustalonymi zasadami firmy zdejmij wszystkie rachunki z imprintów z karty kredytowej.