Jak korzystać z jednej drukarki jako drugiej

Udostępnienie jednej drukarki między dwoma lub więcej komputerami może pomóc zaoszczędzić firmie koszt zakupu wielu urządzeń, a także nieruchomości biurowych. Istnieją różne sposoby udostępniania drukarki, a wybór metody zależy od konfiguracji biura. Bez względu na wybraną metodę należy zainstalować oprogramowanie sterownika na każdym komputerze, z którym chcesz się zetknąć z drukarką.

Połącz się z komputerem z systemem Windows

Podłączenie drukarki do komputera, a następnie udostępnienie drukarki umożliwia udostępnienie urządzenia wielu komputerom korzystającym z tej samej sieci. Musisz włączyć udostępnianie plików i drukarek na komputerze podłączonym do drukarki. Można to zrobić, otwierając Panel sterowania systemu Windows, klikając opcję "Wyświetl stan sieci i zadania" w obszarze Sieć i Internet, a następnie klikając opcję "Zmień zaawansowane ustawienia udostępniania". Z ekranu, który zostanie otwarty, wybierz opcję "Włącz udostępnianie plików i drukarek". Po włączeniu tej opcji musisz udostępnić drukarkę, klikając dwukrotnie ikonę reprezentującą urządzenie, klikając kartę "Udostępnianie", a następnie klikając opcję "Udostępnij tę drukarkę". Musisz wprowadzić nazwę drukarki, tak jak inne komputery będą widzieć urządzenie. Zainstaluj drukarkę na tylu komputerach sieciowych, ile chcesz, otwierając "Urządzenia i drukarki", klikając opcję "Dodaj drukarkę", a następnie wybierając opcję "Użyj drukarki sieciowej, bezprzewodowej lub Bluetooth" i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Komputer, do którego podłączona jest drukarka, musi być włączony, aby inni mogli drukować na urządzeniu.

Połącz się ze sprzętem sieciowym

Wiele drukarek jest wyposażonych w gniazdo sieciowe, które umożliwia podłączenie urządzenia bezpośrednio do przełącznika sieciowego lub koncentratora. Możesz przypisać drukarce adres IP lub, w zależności od konfiguracji sieci, drukarka automatycznie go odbierze. Pozwala to na wysyłanie zadań drukowania z dowolnego autoryzowanego komputera w sieci. Nawet jeśli twoja drukarka nie ma portu sieciowego, możesz podłączyć urządzenie do sieci za pomocą sprzętu serwera druku. Podłączasz drukarkę do serwera druku, a następnie podłączasz sprzęt serwera druku do sprzętu sieciowego.

Podłącz do przełącznika drukarki

Przełącznik drukarki umożliwia podłączenie dwóch komputerów do jednej drukarki bez potrzeby jakiejkolwiek formy sieci. Podłącz drukarkę do przełącznika, a następnie podłącz oba komputery do przełącznika. Zostaną wydrukowane zadania drukowania wysłane z dowolnego komputera. Te przełączniki można kupić w modelach USB i portu równoległego, w zależności od sprzętu drukarki. Główną wadą tego rozwiązania jest to, że dwa komputery muszą znajdować się blisko siebie i drukarki.

Rzeczy do rozważenia

Zanim wybierzesz rozwiązanie do udostępniania drukarki, musisz wziąć pod uwagę budżet, fizyczną konfigurację biura i konfigurację sieci biznesowej. Na przykład, jeśli budżet jest napięty, udostępnienie drukarki przez podłączenie jej do komputera oferuje bezpłatne rozwiązanie. Jeśli dwa komputery, którym chcesz udostępnić drukarkę, nie znajdują się w tym samym obszarze fizycznym, musisz użyć jednej z opcji sieciowych. Jeśli w biurze nie ma żadnej sieci, musisz udostępnić drukarkę za pomocą przełącznika drukarki.