Jak korzystać z SWOT do analizy wyników

Albert Humphrey ze Stanford Research Institute jest uznawany za rozwijającego analizę SWOT w 1960 roku, aby pomóc dużym organizacjom w określeniu zewnętrznych inicjatyw, które najlepiej pasują do ich wewnętrznych możliwości. W tym celu badali mocne i słabe strony, możliwości i zagrożenia swoich wewnętrznych procesów i procedur w stosunku do tych proponowanych inicjatyw. Ten proces analityczny stał się znany jako analiza SWOT. Stała się standardowym elementem planowania strategicznego firmy i może być stosowana do analizowania wielu typów punktów decyzyjnych i wyników projektu lub operacji.

1.

Sprawdź mocne strony swoich wyników, biorąc pod uwagę ich aktualność pod względem wcześniejszych doświadczeń. Wyniki mogą być zmieniane przez niezamierzone wybory preferencji z powodu chęci osiągnięcia określonych rezultatów. Oprócz ich ważności analizuj znaczenie wyników z perspektywy mikro i makro. Ich mocne strony są ściśle związane z ich wpływem.

2.

Wymień wszystkie słabe punkty, które identyfikujesz, biorąc pod uwagę ważność i wagę wyników. Zastanów się ważność i znaczenie słabych stron, ponieważ mogą one zostać niezamierzenie stworzone przez procesy i procedury. Analiza SWOT to świetny sposób na określenie obszarów zaprzeczania praktykowanych przez poszczególnych menedżerów i organizację jako całość.

3.

Brainstorm możliwości stworzonych przez wyniki. Wyniki powinny prowadzić do dalszych działań, jeśli mają być uznane za udane. Nawet jeśli wyniki są uważane za punkt końcowy procesu, tworzą sytuację, która może być zbudowana na innym lub doprowadzić do czegoś innego. Są to możliwości analizy.

4.

Oceń zagrożenia stworzone przez wyniki. Zagrożenia mogą być nawet wyzwaniem dla standardowego sposobu robienia rzeczy w organizacji - zagrożeń, które zawsze były ukryte w wynikach, ale ignorowane przez zarządzanie lub zaprzeczanie organizacjom.

5.

Przestudiuj wiadomość o swojej analizie SWOT. Jeśli słabości i zagrożenia zdają się dominować, zastanów się, jak te elementy wyników zostały zaciemnione w przeszłości poprzez akceptację i pochwałę wyników.

Wskazówka

• Richard Tedlow w swojej książce zatytułowanej "Zaprzeczanie: dlaczego liderzy biznesu nie potrafią spojrzeć w oczy faktom - i co z tym zrobić" - wyjaśnił konieczność radzenia sobie z zaprzeczaniem korporacji, ostrzegając "czas, aby poradzić sobie z odmową jest teraz". Sugeruje, że drogą do tego jest konfrontacja faktów, mówienie prawdy do władzy i liderzy, którzy słuchają. Krótkotrwałe zachowania związane z radzeniem sobie są oznaką odmowy, podobnie jak zaciemnienia i eufemizmy. Prawda jest kluczowym elementem, podobnie jak gotowość do zerwania konwencji. Walka z odmową korporacji ma kluczowe znaczenie dla powodzenia analizy SWOT.

Ostrzeżenie

• Uporządkuj swoją analizę SWOT, aby faktycznie przynosiła własne wyniki. Prowadź listy pytań i komentarzy. Przejrzyj każdą sesję i napisz raport z wynikami, po tym jak każdy członek zespołu SWOT edytuje raport, aby zapewnić jego dokładność. Wiele problemów organizacyjnych wynika z odmowy, więc stwórz procedurę, aby w jak największym stopniu wyeliminować negację z analizy. Skoncentruj się na niekonwencjonalnych pomysłach, które mogły zostać przeoczone w przeszłości.