Jak pracować z arkuszami XLS w Calc

Calc to w pełni funkcjonalny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych porównywalny z programem Microsoft Excel. Jest dostarczany w pakiecie z bezpłatnym pakietem Apache OpenOffice i obsługuje wiele różnych formatów arkuszy kalkulacyjnych, w tym wszystkie najnowsze wersje programu Microsoft Excel. Możesz nawet tworzyć nowe arkusze kalkulacyjne w programie Calc i zapisywać je jako pliki XLS lub XLSX, jeśli chcesz współpracować ze współpracownikami lub klientami korzystającymi z programu Excel.

1.

Otwórz Calc, kliknij "Plik", a następnie kliknij "Otwórz". Sprawdź listę typów plików obok pola Nazwa pliku, aby upewnić się, że wybrano "Wszystkie pliki ( . )". Alternatywnie możesz wybrać opcję "Arkusze kalkulacyjne", aby wyświetlić format XLS i wszystkie inne formaty arkuszy kalkulacyjnych obsługiwane przez Open Office.

2.

Przejdź do lokalizacji pliku XLS, zaznacz go i kliknij "Otwórz".

3.

Kliknij "Plik" i "Zapisz jako". Domyślnie format pliku XLS jest wybierany w menu "Zapisz jako typ". Możesz zapisać go ponownie jako plik XLS, zmienić format na format Open Office Calc (ODS) lub wybrać dowolny z formatów wymienionych w rozwijanym menu.

4.

W razie potrzeby zaznacz pole "Zapisz hasłem" i kliknij "Zapisz". Jeśli zdecydujesz się na ochronę hasłem pliku, pojawi się okno dialogowe Ustaw hasło. Możesz ustawić hasło, aby otworzyć plik, włączyć edycję lub oba. Kliknij przycisk "Więcej opcji", aby wyświetlić pola umożliwiające edycję hasła. Po zakończeniu kliknij "OK".

Ostrzeżenia

• Podczas gdy obecna wersja Calc otworzy pliki XLS zabezpieczone hasłem utworzone w Excelu, wydania 1.1.x nie będą.
• Calc używa średników do oddzielania argumentów formuły, podczas gdy Excel używa przecinków. Niektóre formuły w pliku XLS mogą się zepsuć po otwarciu pliku w Calc do momentu zastąpienia przecinków średnikami.