Jak napisać zbiór przepisów dla pracowników

Książeczka z regulacjami pracowników nie tylko określa, co pracownicy mogą i nie mogą robić; określa relację między pracodawcą a pracownikiem. Nawet krótki podręcznik zasad powinien obejmować prawa, obowiązki i oczekiwania każdej ze stron w jasnym i zwięzłym języku. Książka zasad nie jest umową o pracę, ale powinna zostać sprawdzona przez prawnika, zanim rozprowadzisz go wśród pracowników.

Strategia

Zidentyfikuj swoje cele związane z tworzeniem księgi reguł, zanim zaczniesz pisać. Prosta księga zasad zawiera podstawowe zasady i procedury, a bardziej szczegółowa książka może obejmować konkretne tematy, takie jak wykorzystanie komputera i etykieta telefoniczna. Przepisy federalne rozróżniają pracowników zwolnionych od podatku i niezwiązanych z zwolnieniem w ustawie o uczciwych normach pracy, więc jeśli masz zarówno pracowników najemnych, jak i godzinowych, oddziel zasady dla każdego, gdziekolwiek jest to możliwe. Twoje zasady muszą również być zgodne z prawem federalnym i stanowym.

Tematy

Przedstaw swoją firmę, misję i cele na początku książki i dołącz oświadczenie prawne dotyczące warunków zatrudnienia. Tematy odnoszące się do ogólnych warunków pracy różnią się w zależności od tego, jak konkretnie się wybierasz, ale niektóre tematy są ważne, aby znaleźć się w każdym podręczniku zasad. Należą do nich harmonogramy pracy, wynagrodzenie, świadczenia, standardy postępowania, bezpieczeństwo, stosowanie technologii, polityka dyscyplinarna i polityka urlopowa. Większość określonych zasad należy do tych nagłówków, ale można dodać sekcje dotyczące ogólnych zasad zatrudnienia, takich jak ubiór lub zasady dotyczące podróży.

Format

Utwórz oddzielną stronę dla każdego tematu opisanego w podręczniku reguł, aby zapewnić łatwą czytelność. Rozpocznij każdą stronę z nagłówkiem dla omawianej reguły. Dołącz datę u góry strony, wskazującą, kiedy została utworzona. Z czasem możesz zmienić lub zmienić zasady, a jeśli to zrobisz, również podać datę wprowadzenia zmian. Aby podkreślić pewne sekcje, utwórz indywidualne strony podpisów, aby potwierdzić określone zasady, takie jak te dotyczące nieujawniania, dyskryminacji i nękania. Dodaj stronę podpisu na końcu książki, aby pracownicy mogli się podpisać, aby sprawdzić, czy przeczytali i zrozumieli wszystkie zasady i procedury.

Porada prawna

Uzyskaj poradę prawną na temat języka w gotowym produkcie, zanim go wydrukujesz i rozpowszechnisz. Prawnik specjalizujący się w prawie pracy może zapewnić, że twoje zasady będą zgodne z najnowszymi przepisami federalnymi i stanowymi. Jako pracodawca masz zobowiązania prawne wobec swoich pracowników, które powinny zostać uwzględnione w Twoim podręczniku zasad. Nie chcesz też nieumyślnie przedstawić zasady wiążącej cię z obowiązkiem, którego nie lubisz, lub nawet świadomym, opartym na błędnych sformułowaniach w twojej książce.