Jak napisać propozycję interwencji w organizacyjny rozwój

Propozycja interwencji w zakresie rozwoju organizacyjnego zazwyczaj podsumowuje problem i zaleca rozwiązanie. Aby napisać taki dokument, najpierw musisz wykonać pewne badania. Zwykle wiąże się to z rozmową z personelem na każdym szczeblu organizacji, aby uzyskać ich punkt widzenia. Następnie masz informacje, których potrzebujesz, aby złożyć sugestię na podstawie twojego doświadczenia, obserwacji i zdefiniowanych ograniczeń. Pisanie dobrej propozycji pomaga uzyskać buy-in i sponsoring, których potrzebujesz, aby interwencja ostatecznie zakończyła się sukcesem.

Przegląd

Wynalazek rozwoju organizacyjnego jest zwykle wymagany, gdy problem, taki jak morale, zachowanie lub absencja, stanowi zagrożenie dla wydajności i rentowności. Dokument wniosku powinien rozpoczynać się od przeglądu, który podsumowuje metody wykorzystywane do gromadzenia danych od kluczowych interesariuszy, identyfikuje główne symptomy obecnej sytuacji i opisuje ryzyko niepodejmowania działań naprawczych.

Detale

Wniosek powinien zawierać szczegółowe informacje na temat zaobserwowanych wzorców lub namacalnych dowodów na to, że problem ma wpływ na produktywność i wydajność. Stwarza to nieodpartą potrzebę zmian i interwencji. Jeśli to możliwe, dołącz dane statystyczne i cytaty z pracowników do obsługi każdego wyciągniętego oświadczenia. Dodatkowo stwórz ankietę online i zgłoś wyniki, używając wykresów, diagramów i zdjęć, aby graficznie przedstawić swój punkt widzenia. Możesz także przytoczyć ekspertów lub dostarczyć niepotwierdzonych dowodów, aby przekonać sponsorów do podjęcia działań w związku z Twoją propozycją.

Cele

Po wyraźnym zdefiniowaniu problemu możesz wyjaśnić, w jaki sposób zamierzasz go naprawić. Twoja propozycja powinna zawierać twoje cele i zastrzeżenia. Powinien również określać założenia i ograniczenia. Cele powinny być konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i ograniczone czasowo. Jeśli to możliwe, powinieneś powołać się na zyski finansowe, które zostaną zrealizowane w bezpośrednim wyniku interwencji. Na przykład, jeśli organizacja nie osiągnie swoich celów operacyjnych z powodu niskiego morale, braku kierunku i nieufności, interwencja może obejmować warsztaty budujące zespół. Wyniki warsztatów mogą obejmować identyfikację najważniejszych problemów, priorytetyzację działań oraz przypisanie ról i obowiązków w celu ustalenia odpowiedzialności.

Budżet

Twoja propozycja powinna określać, ile będzie kosztować interwencja i jaki jest wymagany sponsoring, aby odnieść sukces. Na przykład, aby przeprowadzić warsztat budowy zespołu, obliczyć wydatki związane z podróżą, administracją, wyposażeniem, lokalizacją i wyżywieniem. Twoja propozycja powinna zawierać tabelę zawierającą listę przedmiotów i szacunkowy koszt. Możesz również wskazać potencjalne źródła finansowania. Jasno definiując wszystkie zasoby wymagane do przeprowadzenia interwencji, możesz zapewnić, że od razu otrzymasz wszystko, czego potrzebujesz.