Typowa struktura organizacyjna małego biznesu

Mała firma może korzystać z jednej z trzech głównych opcji struktury organizacyjnej: funkcjonalnej, wydzielonej lub macierzowej. Zasadniczo struktura organizacyjna tworzy hierarchię biznesową, aby zwiększyć efektywność i efektywność operacji biznesowych. Różne małe firmy działają na różne sposoby, więc nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, które każda mała firma powinna wybrać dla struktury organizacyjnej. Możesz jednak określić, która z najbardziej popularnych struktur działa dla Twojej firmy.

Funkcjonalny

Po ustanowieniu funkcjonalnej struktury organizacyjnej budujesz hierarchię w oparciu o rolę stanowiska każdego pracownika. Funkcjonalna struktura organizacyjna grupuje pracowników, którzy dążą do wspólnego celu. Na przykład wszyscy pracownicy działu marketingu będą należeć do tej samej grupy. Nawet jeśli masz tylko dwóch lub trzech pracowników, którzy spełniają rolę marketingową Twojego małego biznesu, możesz go zorganizować tak, aby jedna osoba była odpowiedzialna, na przykład wiceprezes ds. Marketingu. Jego zespół składałby się z menedżera ds. Marketingu i menedżera ds. Public relations. Struktura funkcjonalna koncentruje się na pracownikach, ponieważ wiedzą, że pracują nad wspólnym celem. W tym przykładzie wspólnym celem jest marketing i promocja firmy.

Dywizyjny

Dzielące się struktury organizacyjne zdecentralizują funkcjonalną strukturę organizacyjną, ponieważ role pracowników są podzielone przez produkt lub region, a nie funkcję w obrębie firmy. Na przykład możesz podzielić Stany Zjednoczone na cztery działy: północną, wschodnią, południową i zachodnią. Każda dywizja miałaby wtedy swoich własnych pracowników. Zapewnia to każdemu regionowi specjalistę w każdym obszarze dla tego regionu. Jeśli Twoja firma sprzedaje różne produkty, możesz także rozdzielić role według produktu w wydzielonej strukturze organizacyjnej.

Matryca

Matrycowe struktury organizacyjne łączą cechy funkcjonalnej i wydzielonej struktury organizacyjnej. Macierzowa struktura organizacyjna działa bardziej jak zespół. Zamiast szefów działów, każda drużyna ma lidera. Macierzowe struktury organizacyjne skupiają pracowników, którzy koncentrują się na projekcie, ale wypełniają różne role w całej firmie. Macierzowa struktura organizacyjna ma największą decentralizację, co oznacza, że ​​może dezorientować pracowników o tym, kto rządzi. Macierzowa struktura organizacyjna jest odpowiednia, jeśli Twoja firma działa na poziomie międzynarodowym lub obsługuje inne regiony geograficzne.

Zmienianie struktur

Wielu właścicieli małych firm zaczyna od zorganizowania działalności metodą prób i błędów lub w sposób przypadkowy. Możesz rozpocząć działalność tylko z tobą i asystentem, dopóki nie dowiesz się więcej o rolach, które pracownicy muszą wypełniać w organizacji.

Kiedy twoja firma zaczyna działać od małego, a następnie rośnie, nie jest rzadkością rozpoczynanie od jednej struktury organizacyjnej, a następnie przejście do innej struktury. Na przykład, jeśli Twoja firma zaczyna działalność tylko w lokalnym mieście, w którym działa firma, ale ostatecznie służy państwu, możesz zacząć od jednej struktury i przejść na inną, aby lepiej dopasować się do potrzeb Twojej firmy i jej klientów.