Jak napisać żądanie budżetu

Wniosek budżetowy jest formalnym pismem, który jest wymagany, gdy szukasz finansowania projektu biznesowego, a także gdy szukasz funduszy na rozpoczęcie nowego działu lub inicjatywy firmy. Powinieneś napisać swoją prośbę o budżet, używając tego samego formatu, co dla listu biznesowego, ale musisz podać kilka ważnych szczegółów, aby zmaksymalizować swoje szanse na uzyskanie tak ważnego "Tak".

Wiedzieć, kto przeczyta list z prośbą

Zanim napiszesz prośbę o budżet, musisz poznać i zrozumieć osobę, która przeczyta ten list. Oznacza to, że musisz znać nazwisko i tytuł osoby, która nadzoruje przychodzące wnioski budżetowe dla firmy finansującej. Nie zaszkodzi ci też przeprowadzenie drobiazgowego dochodzenia, aby dowiedzieć się trochę o przeszłości lub historii tej osoby w firmie finansującej. Na przykład, jeśli dowiadujesz się, że dana osoba odegrała kluczową rolę w finansowaniu podobnego projektu w przeszłości, możesz o tym wspomnieć w swojej prośbie o utworzenie osobistego połączenia.

Wyjaśnij kontekst swojego projektu

Krótko wyjaśnij, w jaki sposób projekt, który chcesz sfinansować, został utworzony, wszelkie podobne projekty, które Twoja firma została pomyślnie uruchomiona, i jak te projekty radziły sobie po premierze. Powinieneś również uwzględnić wszelkie trendy prognostyczne, które dadzą czytelnikowi poczucie korzyści płynących z finansowania projektu.

Wyjaśnij cel lub cel wniosku

Musisz jasno określić, co planujesz zrobić z finansowaniem, aby nie było żadnego zamieszania w odniesieniu do celu lub celu projektu. Oznacza to, że musisz dokładnie wyjaśnić, w jaki sposób wydasz pieniądze, o które prosisz, oraz w jakim stopniu projekt pokryje finansowanie. Na przykład, zamiast pisać: "Będziemy obsadzać nowy dział ekspertami komputerowymi", powinieneś napisać: "Nowy personel będzie składał się z trzech ekspertów ds. Bezpieczeństwa komputerowego, z co najmniej pięcioletnim doświadczeniem, a my zamierzamy pobierać opłaty w wysokości 50 USD. za każde 15-minutowe połączenie, które klienci wysyłają do tych ekspertów. "

Uwzględnij budżet

Włączenie budżetu jest absolutną koniecznością nie tylko dlatego, że rozbija wszystkie twoje wydatki, ale także dlatego, że daje potencjalnej firmie finansowania możliwość podjęcia decyzji, czy chce sfinansować cały projekt, czy tylko jego część. Udzielenie pożyczkodawcy takiego wyboru jest niezbędne, ponieważ zdobycie pieniędzy jest o wiele lepsze, niż uzyskanie żadnych pieniędzy. Budżet powinien uwzględniać pozycje dla każdego wydatku, a jeśli liczby, które napiszesz, są tylko wartościami szacunkowymi, upewnij się, że wskazujesz ten fakt w nawiasach obok każdego elementu.

Podsumuj prośbę

Zakończ wniosek budżetowy podsumowanie wszystkich szczegółów, które uwzględniono w liście. Upewnij się, że powtarzasz, dlaczego projekt jest ważny i jakie są korzyści dla grupy finansującej, jeśli się zaangażuje. Ważne jest również uwzględnienie metod, które będą używane do monitorowania i oceny projektu oraz dostarczania raportów z postępów do instytucji finansującej.