Jak napisać list firmowy, który wprowadza nowy produkt

Podczas pisania listu biznesowego dotyczącego wprowadzenia nowego produktu do potencjalnego klienta, pismo musi być jasne, przekonujące i przekonujące. Klarowność zapewnia, że ​​klient rozumie, co chcesz powiedzieć. Przekonująca wiadomość przekonuje klienta do natychmiastowego działania i skontaktowania się z tobą w sprawie nowego produktu, który masz do zaoferowania.

Cele

Zanim usiądziesz do skomponowania listu, poświęć trochę czasu na przemyślenie tego, co chcesz osiągnąć. Na przykład, jeśli kontaktujesz się z ustalonym klientem, Twoim celem jest przekonanie go do dodania nowego produktu do jego regularnego zamówienia. Ten rodzaj listu jest najbardziej skuteczny, gdy wspomina o unikalnych aspektach istniejącej relacji biznesowej, więc nie czyta się go w formie listu, a klient jest ceniony. Jeśli kontaktujesz się z potencjalnym nowym klientem, celem może być umówienie się na spotkanie, abyś mógł zrobić skok sprzedaży. Poczucie pilności może być bardziej odpowiednie dla tego rodzaju listu, ponieważ celem jest zainspirowanie natychmiastowych działań ze strony klienta.

Korzyści

Zapisz wszystkie funkcje nowego produktu, a następnie sformułuj je wszystkie jako korzyści. Na przykład ocena efektywności energetycznej nowego systemu okiennego jest cechą, ale niższe są rachunki za ogrzewanie. Ponieważ nowy system okien jest tak energooszczędny, może zaoszczędzić pieniądze klientów i rozwiązać problem wysokich rachunków za ogrzewanie. Twój nowy produkt może rozwiązać problem, zaspokoić potrzebę lub zaoferować przyjemne doświadczenie, ale klient kupi go tylko wtedy, gdy jest przekonany, że może wykonać jedną lub więcej z tych rzeczy. Upewnij się, że wyjaśniasz każdą funkcję w taki sposób, że klient może wyraźnie zobaczyć, jak rozwiązuje ona swoje problemy, zapewnia coś, czego potrzebuje lub chce, lub będzie zabawą.

Organizacja

Kiedy już wiesz, jaki jest Twój cel i masz listę korzyści, zmień kolejność na liście w kolejności, która ma dla ciebie największy sens, a następnie skomponuj pierwszy szkic twojego listu. Jednym ze sposobów na uporządkowanie listu jest najpierw podanie najmniej znaczących lub atrakcyjnych korzyści i przejście do najbardziej atrakcyjnej i interesującej korzyści. Ujawniając najważniejszą korzyść, zanim poprosisz o interes klienta, upewniasz się, że najsilniejszy punkt sprzedaży jest najważniejszy, gdy kończy list i decyduje, co z tym zrobić. Na końcu listu poproś klienta o podjęcie działań, które spełnią Twój cel. Na przykład możesz poprosić klienta, aby poprosił o spotkanie w celu omówienia nowego produktu.

Przepisanie

Po napisaniu pierwszego szkicu swojego listu, przejrzyj go ostrożnie, aby usunąć błędy ortograficzne lub gramatyczne. Upewnij się, że każde stwierdzenie w liście jest absolutnie jasne i nie można go źle zrozumieć. Ton litery powinien być przyjazny, ale nie zbyt swobodny. Powinien brzmieć tak samo, jak brzmiałbyś, gdyby klient słyszał, że mówisz o produkcie osobiście. Jeśli cokolwiek w liście jest niejednoznaczne, zbyt swobodne, zbyt suche lub w odróżnieniu od sposobu, w jaki naprawdę mówisz w codziennych interakcjach biznesowych, przepisz go, aby go poprawić. Zazwyczaj najłatwiej jest znaleźć swoje pomysły w pierwszym projekcie, a następnie wyjaśnić je i ponownie sformułować w drugim szkicu.