Jak pisać zasady dotyczące należności od osób prawnych

Należności są definiowane jako aktywa odzwierciedlające przyszłą płatność. W rzeczywistości wierzytelność jest długiem. W jaki sposób Twoja firma radzi sobie z zadłużeniem i warunkami zadłużenia, musi być jasno napisane w polityce organizacyjnej, którą rozumie twój personel. Niektóre terminy, takie jak "odpisać" i "kolekcja", muszą zostać zdefiniowane. Techniki zbierania oraz polityki i procedury stosowane w przypadku opóźnień w płatnościach mogą również pomóc pracownikom działu należności lepiej wykonywać obowiązki i obowiązki.

Definicje polityki i zarządzanie należnościami

Pierwszym krokiem do napisania jakiejkolwiek polityki należności jest podanie definicji wszystkich kluczowych terminów. Obejmują definicje należności, odpisów na rachunkach i różnych rodzajów należności. Możesz również zamieścić informacje o zarządzaniu należnościami, aby uwzględnić procedury rejestrowania, zbierania, przechowywania, zatwierdzania, dostosowywania, przeglądania, powoływania się lub przetwarzania w inny sposób należności.

Ustanowienie Należności

Kolejna sekcja, którą napiszesz, powinna stanowić podstawę lub wytyczną dla ustanowienia należności. Powinien wyjaśniać, w jaki sposób należności są uznawane przez dłużnika i określać Twoją rolę w przekazywaniu warunków płatności w momencie tworzenia konta. Obejmują zarys procesu gromadzenia danych oraz ramy czasowe między umieszczeniem konta w kolekcjach i skierowaniem konta do zewnętrznej agencji kredytowej.

Proces rozliczeniowy

Dołącz sekcję dotyczącą procesu fakturowania i wyjaśnij, jak klienci mogą przeglądać swoje konta lub uzyskiwać dostęp do faktur. Możesz omówić różnicę między papierowym i elektronicznym rachunkiem a procesem przejścia na rachunek elektroniczny.

Audyt właściciela rachunków przeszłych zobowiązań

Z perspektywy kontroli właściciel firmy powinien sprawdzać wszystkie zaległe konta co najmniej raz w roku. Należy również przedstawić harmonogram przeglądów wewnętrznych zarządzania należnościami - zazwyczaj co miesiąc. Dołącz tytuł osoby odpowiedzialnej za recenzję.

Zasady dotyczące starzenia się konta

W ostatniej sekcji polisy należy zdefiniować zaległy rachunek i podać kryteria lub podstawę umorzenia zaległego konta oraz sposób postępowania w celu przywrócenia konta. Zasady powinny określać proces dla kont starszych. Na przykład powinien on określać, czy konta rozliczane są w 30-dniowych przyrostach, czy raz na kwartał.