Jak pisać skuteczne wiadomości na LinkedIn

Rozbuduj swoją sieć zawodową, komunikując się z potencjalnymi kontaktami lub innymi osobami w Twojej organizacji za pośrednictwem sieci społecznościowej LinkedIn. LinkedIn umożliwia wysyłanie osobistych wiadomości bezpośrednio do skrzynki odbiorczej twojego kontaktu na LinkedIn. Choć system przesyłania wiadomości LinkedIn jest podobny do podstawowego, oczekiwania dotyczące profesjonalizmu i spersonalizowanej treści są znacznie wyższe. Twój temat i wprowadzenie są najważniejszymi elementami skutecznego przekazu. Poznaj swoich odbiorców i zachowaj profesjonalny ton w wiadomościach LinkedIn. Zachowaj zwięzłość tekstu, starając się tworzyć treściwe i osobiste wiadomości. Proste i proste wiadomości będą częściej otrzymywać odpowiedzi.

Umieść swój temat pierwszy

Gdy otrzymasz nową wiadomość w swojej skrzynce odbiorczej LinkedIn, pierwszym i prawdopodobnie jedynym tekstem, który możesz przeczytać, jest wiersz tematu. Ważne jest, aby napisać zwięzły temat przy użyciu jak najmniejszej ilości słów, przy zachowaniu jego znaczenia dla czytelnika. Unikaj zbyt ogólnych tematów, ponieważ są one mniej prawdopodobne, aby przyciągnąć uwagę czytelnika, takich jak "Odpowiedź od XYZ Corporation Support" i pozdrowienia, takie jak "Witaj" lub "Pozdrowienia od XYZ Corporation." Dobrymi przykładami tematów są "Informacje dotyczące zapytania dotyczącego rachunku" lub "Informacje zwrotne z konferencji w ostatnim tygodniu".

Narysuj swoją publiczność

Po twoim temacie twoje wprowadzenie jest najważniejszą częścią twojej wiadomości. Często określane jako "haczyk", wprowadzenie powinno przyciągnąć czytelnika, ustalić związek lub zainteresowanie i przedstawić krótkie wprowadzenie samego siebie. Chociaż Twój profil na LinkedIn może zawierać podsumowanie Ciebie lub Twojej organizacji, nie powinieneś oczekiwać, że Twoi znajomi będą odwiedzać Twój profil. Dobrym przykładem wprowadzenia jest: "Nazywam się John Smith i jestem menedżerem z XYZ Corporation. W ubiegłym tygodniu okazało się, że twoja prezentacja na konferencji networkingowej była bardzo interesująca i chciałbyś dowiedzieć się więcej o swoim projekcie."

Do rzeczy

Wiadomości na LinkedIn powinny być jak najkrótsze, a jednocześnie zawierać wszystkie ważne informacje. Każdy akapit powinien jednak mieć swój temat; zawsze powinieneś starać się używać tylko kilku krótkich akapitów, aby utrzymać uwagę czytelnika. Jeśli twoja wiadomość zostanie odczytana jako spam, Twój kontakt nie będzie mógł otwierać przyszłych wiadomości, które wysyłasz. Zapisz dłuższe wyjaśnienia po tym, jak Twój kontakt odpowie na twoją wiadomość. Drugi akapit powinien być bardzo bezpośredni, wołając o twoje intencje i wszelkie istotne pytania, które możesz mieć. Komunikacja cyfrowa powinna błądzić po stronie zwięzłości, a nie w szczegółach.

Owiń to

Dwie ostatnie linie twojej wiadomości są powszechnie znane jako "bliżej" i mogą być użyte do podsumowania twojej komunikacji w wyrafinowany sposób. Podziękuj swojemu czytelnikowi, jednocześnie zachęcając ich, aby odpowiedzieli na twoje przesłanie i przedstawili swoje oczekiwania, pozostając jednocześnie łaskawym. Przykład skutecznego zbliżenia brzmi: "Doceniam twój czas i czekam na odpowiedź od Ciebie. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania." Zawsze kończ swoje wiadomości słowami "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam", a następnie Twoim imieniem i nazwiskiem.