Jak napisać list oferujący zatrudnienie

Pisanie listu oferującego zatrudnienie stanowi trudny dylemat dla pracodawców. Powiedz za dużo w swoim liście, a później możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za nieosiągnięcie tego, co obiecałeś. Powiedz za mało, a pracownik może twierdzić, że nie zgadza się na pewne obowiązki służbowe lub inne ograniczenia. Przy podejmowaniu decyzji o tym, co uwzględnić w liście z ofertą pracy, mniej może być bardziej, aby zapobiec tworzeniu niechcianych zobowiązań umownych. Korzystaj z firmowych materiałów biurowych i zanotuj swój tytuł pod własnym nazwiskiem, aby uniknąć osobistej odpowiedzialności; datuj list i wyślij go w kopercie firmowej.

1.

Spotkaj się z działem zasobów ludzkich lub prokurentem, aby omówić to, co zalecają Ci w standardowym liście z ofertami pracy. Odwiedź stronę internetową urzędu pracy swojego stanu, aby zapoznać się z odpowiednimi przepisami dotyczącymi zatrudnienia w twoim stanie.

2.

Dołącz datę rozpoczęcia zatrudnienia. Podaj tytuł stanowiska i wynagrodzenie, które konsultanci pracownicze Clark Personnel Services zaleca oferowanie w tygodniowych lub miesięcznych przyrostach, a nie jako roczne wynagrodzenie lub pensję, aby uniknąć pojawienia się oferty długoterminowej. Uwaga: jeśli praca może zostać zakończona w dowolnym czasie iz dowolnego powodu, jeśli znasz przepisy dotyczące zatrudnienia w twoim stanie.

3.

Wymień wszelkie zastrzeżenia w swoim liście, takie jak zdanie testu fizycznego, testu na obecność narkotyków, kredytu lub kryminalnej przeszłości, wymagań fizycznych lub innych warunków, które musi spełnić nowy pracownik, aby uzyskać pracę. Opisz wymagania fizyczne, takie jak zdolność podnoszenia określonej wagi, prowadzenia samochodu lub wykonywania umiarkowanej pracy fizycznej. Dodaj wszelkie bieżące warunki, które należy spełnić, aby móc kontynuować zatrudnienie, takie jak zdolność do pracy w godzinach wieczornych, w weekendy lub święta lub pozostawanie bez narkotyków.

4.

Dołącz podstawowy opis zadania, używając słów kluczowych, takich jak "ogólnie" i "zwykle". Dodaj wyrażenie, takie jak "i inne zadania, zgodnie z wymaganiami", aby uchronić się przed ograniczeniem zakresu prac, o które możesz poprosić pracownika. Poinformuj, że pracownik otrzyma pisemną umowę zawierającą więcej szczegółów dotyczących odszkodowań, świadczeń, obowiązków i wymagań dotyczących utrzymania zatrudnienia.

5.

Wyjaśnij, że list jest wstępną ofertą zatrudnienia, a nie umową o pracę, używając zwrotu "niniejszy list jest zawiadomieniem o zamiarze wynajęcia, a nie wiążącej umowy".

6.

Prześlij list do eksperta ds. Zatrudnienia w celu sprawdzenia.

Rzeczy potrzebne

• Specjalista ds. Zasobów ludzkich lub adwokat pracy
• Strona internetowa Departamentu Pracy

Wskazówka

• Twój list z ofertami może również zawierać informacje o czasie przyjazdu do domu, wskazówkach do konkretnego piętra lub budynku, formularzach, które pracownik będzie musiał wypełnić, o osobach, z którymi będzie musiał się spotkać, oraz o wszelkich materiałach, które będzie musiał wnieść do pracy pierwszy dzień. Rozważ uwzględnienie godzin pracy, ubioru i czasów przerw. Poinformuj go, że otrzyma bardziej kompletny podręcznik pracownika od pierwszego dnia pracy, jeśli go posiadasz.