Jak napisać list rekomendacyjny do oceny wydajności

Listy polecające mogą pomóc ludziom zabezpieczyć pracę, uzyskać wstęp na studia lub zarobić w pracy. Jeśli przygotowujesz się do napisania listu polecającego do oceny pracy, jest kilka formalności i punktów, które powinieneś dotknąć. Ustalenie, co napisać i jak to powiedzieć, może być trudnym zadaniem, ale gdy już wiesz, jakie podstawowe informacje umieścić w liście, proces stanie się łatwiejszy w zarządzaniu.

1.

Wykonaj burzę pozytywnych cech i osiągnięć, aby zawrzeć je w liście i sporządzić ich listę. Zastanów się, co pracownik zrobił dobrze w pracy i jakąkolwiek produktywną pracę, jaką włożyła w firmę. Weź również pod uwagę cechy osobowości, które sprzyjają kulturze firmy, takie jak dobre relacje z innymi, dobre poczucie humoru i determinacja.

2.

Podaj pełne imię i nazwisko, tytuł, firmę i pozycję w nagłówku lub podpisie. Większość biznesowych listów polecających jest pisana przez osoby, które pracują na stanowiskach wyższych niż osoba szukająca rekomendacji. Podkreśl znaczenie swojego stanowiska - akapit otwierający to dobre miejsce na uwzględnienie tego - w celu nadania listowi większej wagi i zasług. Może czuć się samozwańczym, ale podkreślenie twojej mocy pomoże osobie, której polecasz.

3.

Podaj opis tego, co czyni tę osobę cennym pracownikiem. Zacznij od ogólnych stwierdzeń i dodaj szczegóły oraz przykłady, które będą wspierać twoje stwierdzenia. Jeśli powiesz "Mary jest pracowitym pracownikiem", na przykład kontynuuj z komentarzem, w jaki sposób zgłosiła się na ochotnika, by spóźnić się na ukończenie projektów lub opisać swój wkład w konkretny projekt.

4.

Podaj szczegóły dotyczące wiedzy pracownika i wyróżniających go cech, które zapewniają unikalny wkład w firmę. Zastanów się, czy Twój przedmiot jest ekspertem od technologii, czy posiada umiejętności związane z programami komputerowymi używanymi przez twoją firmę, czy też zwiększa morale w miejscu pracy, wprowadzając przekąski dla wszystkich lub opowiadając dowcipy. Zastanów się, co pracownik przynosi firmie poza zwykłe.

5.

Wyróżnij specjalne obszary osiągnięć lub nagrody. Jeśli nie masz pewności co do uznania, porozmawiaj z pracownikiem, aby dowiedzieć się, czy została wyróżniona za najwyższe osiągnięcia lub wyniki. Nagrody, takie jak pracownik miesiąca i nagrody branżowe, stanowią doskonałe punkty sprzedaży w liście polecającym. Zalecenia klientów pracownika mogą również zaoferować silne wsparcie.

6.

Zamknij z oświadczeniem o działaniu, które masz nadzieję osiągnąć dzięki listem polecającym. Jeśli chcesz, aby pracownik zabezpieczył promocję lub przebił, wspomnij o tym na zakończenie. Jeśli chcesz, aby pracownik otrzymał pozytywną opinię, zaoferuj Ci pisemną pomoc.

Wskazówka

• Bądź jasny i zwięzły w pisaniu. Unikaj krótkich listów zawierających tylko jeden lub dwa małe akapity, ale unikaj też długich listów zawierających wyświechtane zdania lub niepokojące anegdoty. Spraw, aby twój list był przekonujący i konkretny, z konkretnymi przykładami, które wspierają twoje zalecenia.