Jak napisać list, gdy dwie osoby muszą go podpisać

Pismo lub umowa między dwiema osobami popiera ustne porozumienie lub obietnicę. Aby utworzyć prawidłowy dokument, użyj czarnego atramentu lub typu i wydrukuj literę z komputera. Wszystkie strony związane z pismem lub umową powinny zachować kopię do swoich rejestrów, szczególnie jeśli list stanowi obietnicę lub dokumentuje wymianę towarów lub usług za pieniądze.

Struktura listu biznesowego

Jeśli piszesz list do innej osoby, utwórz go w formie listu biznesowego. List firmowy zawiera datę, zwrot grzecznościowy, oświadczenie otwarcia, komunikat i zdanie końcowe. Zwróć się do odbiorcy, zwracając się do niego z imieniem i nazwiskiem, np. "Drogi Johnie Smithu" lub "Szanowny Panie lub Pani", jeśli nie masz pewności, co do imienia i nazwiska odbiorcy. Napisz krótkie wyjaśnienie, dlaczego piszesz list w swoim wstępnym oświadczeniu, na przykład: "Piszemy, aby zakończyć obecną usługę sprzątania". Podaj dalsze szczegóły dotyczące celu litery w wiadomości. Napisz zdanie końcowe, np. "Skontaktuj się z nami w przypadku jakichkolwiek pytań" lub "dziękuję za twoje usługi".

Zgoda

Jeśli tworzysz umowę między dwojgiem ludzi a osobą trzecią, taką jak Ty lub tylko pomiędzy dwiema osobami, szablon listu biznesowego nie jest konieczny. Wpisz datę na górze umowy i oświadczenie podsumowujące umowę, na przykład: "Niniejszy dokument zawiera umowę o świadczenie usług konsultacyjnych między Johnem Smithem, Jane Miller i Big Consultation Services." Proszę opisać umowę w całości, podając charakter usługi lub sprzedaży, umowę dotyczącą płatności, zasady dotyczące opłat za opóźnienia oraz wszelkie warunki. Jeśli umowa dotyczy przedmiotu, opisz ten przedmiot w całości.

Podpisy

Po zakończeniu oświadczenia wydrukuj nazwiska dwóch osób na dole dokumentu. Jeśli dokument jest umową między tobą a dwojgiem ludzi, wydrukuj również swoje imię i nazwisko. Pozostaw wystarczająco dużo miejsca nad każdą nazwą, aby każda osoba mogła podpisać swój podpis. Aby potwierdzić list lub umowę, dodaj miejsce podpisu dla świadka lub poproś o notarialny dokument. Jeśli masz zamiar notarializować dokument, każda strona musi podpisać list przed notariuszem i przedstawić ważny dowód tożsamości, taki jak prawo jazdy, paszport lub dowód tożsamości wojskowej.

Informacje kontaktowe

Dołącz niezbędne informacje kontaktowe na temat osób piszących list. Dane kontaktowe powinny być dostosowane do rodzaju umowy lub pisma, które piszecie. Na przykład, jeśli tworzysz umowę sprzedaży samochodów między dwiema osobami, podaj adresy, numery telefonów i numery prawa jazdy. Jeśli piszesz list firmowy, dołącz informacje kontaktowe, takie jak adresy e-mail, numery telefonów i adresy. Jeśli list odnosi się do usługi, dodaj numer konta. Dodaj informacje kontaktowe na dole listu biznesowego pod drukowaną nazwą każdej ze stron lub w umowie, tam gdzie to właściwe.