Sposoby kontrolowania kosztów ogólnych

Koszty ogólne firmy, jeśli nie są zaznaczone, mogą pochłonąć zyski i potencjalnie spowodować stratę netto, zanim się zorientujesz. Bez podziału kosztów na kategorie produkcyjne i ogólne, możesz nie zdawać sobie sprawy z tego, ile wydajesz na prowadzenie firmy. Szczegółowe analizy finansowe i analizy wariancji budżetu pomogą Ci utrzymać koszty na rozsądnym poziomie.

Nakłady korporacyjne

Koszty, jakie musisz ponieść, aby prowadzić firmę i sprzedawać swój produkt, stanowią nadwyżkę korporacyjną. Są to wydatki, które masz nawet wtedy, gdy nie robisz swojego produktu. Obejmują one wydatki takie jak czynsz, marketing, telefony, ubezpieczenia, personel administracyjny, sprzęt biurowy, odsetki i dostawy. Podobnie jak koszty ogólne firmy, wydatki związane z działem obejmują wydatki, które masz, gdy nie produkujesz produktu, ale mają zastosowanie bezpośrednio do jednego działu. Na przykład konserwacja maszyn jest przykładem kosztów ogólnych działu.

Zidentyfikuj obciążenie korporacyjne

Pierwszym krokiem do określenia kosztów ogólnych firmy jest jej identyfikacja. Jeśli nie rejestrujesz wszystkich wydatków na arkuszu budżetu lub innym raporcie finansowym, zrób to. Rozpocznij od utworzenia raportów dotyczących produkcji i korporacyjnych. Koszty produkcji to koszty, które odnoszą się bezpośrednio do wytworzenia produktu, takie jak materiały i robocizna. Następnie należy podzielić koszty ogólne firmy według funkcji, takich jak marketing, zasoby ludzkie, technologie informacyjne, administracja biurowa i sprzedaż.

Pracuj z szefami działów

Daj każdemu ze swoich menedżerów listę kosztów, które generuje ich dział. Poproś ich, aby szukali sposobów na zmniejszenie wydatków bez poświęcania wydajności, wydajności i jakości. Menedżerowie działów mogą być najlepiej poinformowani o tym, jak to zrobić. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, niech szefowie Twoich resortów będą co roku składać coroczne wnioski budżetowe. Praca jest często jednym z największych kosztów każdej firmy; kierownicy działów porównują outsourcing z personelem wewnętrznym w przypadku różnych projektów i stanowisk w celu ustalenia, czy mogą znaleźć możliwości ograniczenia kosztów.

Utwórz proces zakupów

Przypisz jedną osobę do przeglądu i zatwierdzenia zakupów, aby zobaczyć wszystkie wydatki, które menedżerowie planują zrobić, zanim zostaną opłacone. Ustaw zasady dotyczące wydatków, na przykład wymagające konkurencyjnych stawek za zakupy powyżej określonej kwoty w dolarach. Poproś swojego menedżera zakupów, aby kupował lepsze oferty na typowe przedmioty. Rozważ zaoferowanie premii, jeśli twój agent zakupowy spełnia określone cele oszczędnościowe bez utraty jakości.

Przejrzyj umowy

Jeśli zlecasz na zewnątrz funkcje lub podpisujesz umowy najmu, odradzaj swoje umowy raz w roku, nawet jeśli będziesz co roku używać tych samych dostawców i dostawców. Odroczenie umów uniemożliwia długoletnim kontrahentom zawyżanie opłat lub zachęca ich do oferowania większej ilości usług, aby utrzymać swój biznes. Jeśli nie robiłeś zakupów w ciągu ostatnich dwóch lat, zrób to i porozmawiaj z obecnym dostawcą, jak zmniejszyć składki. Poproś dostawców mediów, aby odwiedzili Twoje miejsce pracy, aby przeprowadzić audyt i zalecili, w jaki sposób możesz obniżyć miesięczne rachunki za wodę, gaz i energię elektryczną.