Jak napisać list polecający dla firmy

Jako właściciel firmy, jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz otrzymać, są skierowania od zadowolonych klientów. Płać naprzód, poświęcając czas na napisanie skutecznego listu polecającego dotyczącego firmy, z którą miałeś pozytywne doświadczenia. Pomóż szerzyć wiedzę o firmie sprzątającej, ulubionym warsztacie samochodowym lub wiarygodnym dostawcy, zachęcając właścicieli firm do patronowania tym wypróbowanym i prawdziwym dostawcom usług.

1.

Zaplanuj, co masz zamiar napisać, aby przekazać najlepsze możliwe wrażenie biznesu, które odnoszą się do innych. Pomyśl o trzech lub czterech najbardziej istotnych punktach, aby przekonać odbiorcę twojego listu do rozważenia korzystania z usług lub produktów firmy.

2.

Użyj firmowego papieru firmowego, aby nadać poleceniu większą wagę. Jeśli nie masz papieru firmowego, użyj swojego imienia i nazwiska, nazwy firmy i pełnego adresu jako papieru firmowego, wydrukowanego pogrubioną czcionką i wyśrodkowanego u góry strony. Dołącz datę. Zaadresuj list do konkretnej osoby i podaj jej tytuł, nazwę i adres. Otwórz ze standardowym zwrotem biznesowym takim jak "Drogi panie Smith", chyba że odbiorcą jest ktoś, kogo znasz dobrze, w takim przypadku "Drogi Bob" jest odpowiedni.

3.

Rozpocznij list krótkim paragrafem opisującym firmę lub usługę, którą polecasz odbiorcy. Spraw, by było trafne, wiążąc go z potrzebą, którą wiesz, że próbuje wypełnić. Zwroty takie jak "Wiem, że szukałeś nowego dostawcy, mam dla ciebie tę firmę!" wzbudzić jego zainteresowanie od samego początku i poinformować go, dlaczego wysyłasz list.

4.

Opisz kilka kluczowych powodów, dla których polecasz firmę lub usługodawcę. Oprzyj je na swoim osobistym doświadczeniu, a nie tylko na ustnie. Jeśli nie masz jeszcze ustalonej relacji, podaj trochę informacji podstawowych, aby pomóc odbiorcy listu zrozumieć, dlaczego powinien on uwiarygodnić Twoje skierowanie. Wyjaśnij, że masz długotrwałe relacje biznesowe z firmą lub że udało się rozwiązać problem spowodowany przez inną firmę, lub że oferuje ona specjalistyczne usługi, których Twoja firma nie potrzebuje.

5.

Umieść swoje informacje kontaktowe w swoim akapicie zamykającym. Poproś odbiorcę, aby zadzwonił lub wyśle ​​do Ciebie wiadomość e-mail, jeśli chce uzyskać dodatkowe informacje o firmie, do której ją skierowałeś. Użyj prostego zamknięcia, na przykład "Z poważaniem", a następnie podpisanej i wydrukowanej nazwy.

6.

Przejrzyj uważnie swój list, aby upewnić się, że nie ma błędów. Wykonaj i zachowaj kopię dla swoich rekordów. Rozważ też przesłanie bezpłatnej kopii do firmy, którą polecasz.

Wskazówka

• Wysyłając skierowanie, umieszczasz zarówno swoją reputację, jak i reputację firmy, do której się odnosisz, więc upewnij się, że masz całkowitą pewność, że jest w stanie zapewnić najwyższą jakość usług. Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie skierowania do firmy, której nie znasz lub nie jesteś całkowicie sprzedany, grzecznie odmów.