Jak napisać krótki list zwolnienia krótkoterminowego

Zwolnienie pracowników nigdy nie jest łatwym zadaniem. Nawet krótkoterminowe zwolnienia zaliczane są do najbardziej nieprzyjemnych zadań, z którymi mierzą się właściciele firm i menedżerowie. Ale możesz sprawić, że proces zwolnień będzie mniej stresujący dla wszystkich, informując swoich pracowników, jak długo będą oni bez pracy, powody zwolnień i czy będą mieli dostęp do jakiejkolwiek pomocy finansowej lub pomocy w poszukiwaniu pracy w czasie wolnym od pracy praca. Możesz przekazać wszystkie te informacje w krótkim liście o zwolnieniu.

1.

Napisz jasne, zwięzłe zdania z tonem wspierającym, który wyjaśnia, że ​​zwolnienie jest tylko tymczasowe. Powiedzmy na przykład, że doceniasz pracę wykonaną przez tych pracowników i że z niecierpliwością oczekujesz dalszej współpracy z nimi w przyszłości.

2.

Powiedz pracownikom w listach, jak długo będą bez pracy. Jeśli nie masz dokładnych ram czasowych, podaj szacunek. Twoi pracownicy muszą wiedzieć, czy będą bez pracy przez dwa tygodnie, dwa miesiące lub dłużej, aby mogli albo zrobić plany finansowe, albo zacząć szukać nowej pracy, jeśli czasowe zwolnienie potrwa zbyt długo.

3.

Wyjaśnij w liście dokładny powód tymczasowych zwolnień. Być może biznes jest nieczynny, a firma musi obniżyć koszty o trzy miesiące, aby przetrwać. Może firma zamknie swoją działalność w wolnym czasie. Bez względu na przyczynę, dołącz to. Spowoduje to zmniejszenie plotek i plotek wśród zwolnionych pracowników i tych, którzy nie odczują wpływu. List powinien również wyjaśniać, w jaki sposób firma wybrała zwolnionych pracowników. Na przykład zwolnienia mogą dotyczyć tylko tych, którzy pracowali w firmie krócej niż rok.

4.

Podaj informacje o zasobach, które firma udostępnia podczas tymczasowych zwolnień. Firma może oferować szkolenia zawodowe zwalnianym pracownikom, którzy chcieliby poświęcić czas na zdobycie nowych umiejętności, które mogą skutkować awansem. Firma może również oferować pomoc finansową w formie obniżonej pensji w okresie zwolnienia. Powinieneś również uwzględnić istotne informacje na temat odpraw emerytalnych i wyjaśnić, w jaki sposób zwolnieni pracownicy mogą składać wnioski o świadczenia dla bezrobotnych.

Ostrzeżenia

• Zachowaj ostrożność przy szacowaniu liczby dni, w których pracownicy będą bez pracy. Jeśli nie docenisz, może to wywołać panikę wśród pracowników, którzy nie wracają do pracy, kiedy twoja szacunkowa data przychodzi i odchodzi.
• Upewnij się, że kryteria, których używasz i które wymieniono w twoim liście, w celu ustalenia, kto zostanie tymczasowo zwolniony, nie są sprzeczne z istniejącymi zasadami firmy lub możesz stanąć przed sądem.