Rodzaje raportów biznesowych dla firmy produkcyjnej

Istnieją dwa podstawowe rodzaje raportów, które są przydatne do zarządzania firmą produkcyjną: raporty funkcjonalne i raporty formalne. Raporty funkcjonalne można dalej podzielić na raporty informacyjne i raporty analityczne. Raporty formalne zawierają podkategorie raportów ustawowych i raportów dobrowolnych.

Raporty informacyjne

Raporty informacyjne dostarczają faktów bez próby ekstrapolacji dodatkowych informacji. Mogą to być raporty dotyczące zapasów, raporty produkcji, raporty płac i wynagrodzeń oraz raporty sprzedaży. Te nieprzetworzone dane są niezbędne do prowadzenia firmy produkcyjnej, ponieważ zapewniają migawkę dotyczącą wydajności firmy w danym momencie. Raporty informacyjne mogą informować kierownictwo o niedoborach lub nadwyżkach surowców, o tym, czy pracownicy osiągają cele produkcyjne, czy też w magazynie brakuje miejsca.

Raporty analityczne

Raporty analityczne pobierają fakty z raportów informacyjnych i starają się zapewnić kierunek oparty na tych faktach. Raport informacyjny może pokazywać wzrost sprzedaży danego produktu i spadek sprzedaży innego produktu. Raport analityczny może łączyć te informacje z innymi raportami, próbując wyjaśnić, dlaczego ten trend wystąpił. Raporty analityczne mogą również sugerować działania, takie jak ponowne wdrażanie zasobów, w celu usunięcia niedociągnięć lub podkreślenia sukcesu.

Raporty ustawowe

Tworzenie raportów ustawowych jest podyktowane wyższym autorytetem, takim jak agencja rządowa, a Twoja firma musi przestrzegać zasad regulujących raporty. Producenci zazwyczaj muszą zapewniać swoim pracownikom bezpieczne środowisko pracy zgodnie z federalną ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy. Istnieją pewne ustawowe raporty, które firmy produkcyjne muszą złożyć, aby spełnić wymogi OSHA, takie jak zgłaszanie śmierci pracownika w wyniku wypadku przy pracy. Wszyscy pracodawcy muszą zgłosić do Urzędu Skarbowego pewne informacje dotyczące potrąceń z podatków i podatków. Przedsiębiorstwa produkcyjne, które mają akcjonariuszy zazwyczaj muszą sporządzać roczny raport z działalności spółki, zysków i strat.

Raporty dobrowolne

Raporty dobrowolne, czasami nazywane sprawozdaniami nieobowiązkowymi, nie są wymagane przez prawo lub regulacje, ale są pomocne w formułowaniu polityki, przejrzystości administracyjnej lub pomocy w podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania. Raporty Six Sigma, które służą do identyfikacji problemów jakościowych w procesie produkcyjnym, są przykładem raportu dobrowolnego.