Aktualizacja minimalnej zgodności z protokołami korporacyjnymi

Prowadzenie dokładnych protokołów korporacyjnych zapobiega utracie statusu korporacyjnego, utracie korzyści podatkowych i poważnych kar w przypadku przestępstw korporacyjnych. Po uzyskaniu statusu korporacyjnego, zachowuj pisemne minuty. Jeśli zignorujesz status i wymagania korporacji, Internal Revenue Service lub sądy mogą pewnego dnia zignorować twój status korporacyjny, osobiście odpowiedzialni za długi korporacji.

The Corporate Minutes Book

Po utworzeniu korporacji utwórz firmową księgę minut lub księgę korporacyjną. W celu zachowania zgodności, księga protokołów udowodni, że posiadasz wymaganą radę i spotkania akcjonariuszy. Protokół dokumentuje, gdy adoptujesz lub aktualizujesz regulamin korporacyjny, między innymi. Inne kwestie związane z przestrzeganiem przepisów obejmują wydawanie zapasów i rejestrowanie transferów zapasów. Zbiór księgowań firmowych zawiera protokoły korporacyjne, ale zawiera również inne ważne dokumenty, takie jak artykuły korporacji, regulaminy, akty prawne, uchwały i certyfikaty giełdowe. na przykład.

Pierwsze posiedzenie zarządu

Aby zabezpieczyć swój status korporacyjny zgodnie z prawem, bardzo ważne są pierwsze minuty spotkań zarządu. W nich zapisujesz przyjęcie regulaminu, bank dla twoich rachunków firmowych, wybór urzędników, rok podatkowy, który ma być użyty do celów księgowych, początkowe wybory podatkowe, wybór lokalizacji twojej siedziby głównej i początkowa emisja akcji korporacyjnych . Każdy członek zarządu powinien podpisać protokół z pierwszego posiedzenia zarządu.

Wymagania dotyczące bieżących minut

Po pierwszym posiedzeniu zarządu, zarząd i akcjonariusze muszą się zwołać co najmniej raz w roku. W obu przypadkach istotne jest, aby zapisywać dokładne minuty. Protokoły stają się udokumentowanymi materiałami referencyjnymi i stają się kluczowym dowodem na to, że Twoja firma działa jako korporacja. IRS i sądy muszą postrzegać Cię jako ważną korporację, jeśli stosuje się do niej prawo korporacyjne i zabezpieczenia. Pozostań czujny w utrzymywaniu dokładnych minut wszystkich swoich radzie dyrektorów i spotkań akcjonariuszy.

Problemy z przestępczością korporacyjną

Wytyczne federalne dla organizacji zostały zmienione z dniem 1 listopada 2010. Prowadzi korporacje poprzez odpowiednie kroki, które muszą podjąć zarówno przed jak i po popełnieniu przestępstwa w korporacji. Firma musi wyznaczyć urzędników ds. Zgodności i etyki, którzy otrzymali bezpośredni dostęp do rady dyrektorów. Urzędnicy ci muszą być w stanie niezwłocznie zgłaszać wszelkie rzeczywiste lub możliwe działania przestępcze i co najmniej raz w roku dokonywać przeglądu programu przed zarządem. Mianowanie tych funkcjonariuszy i dokumentowanie ich dostępu do rady powinno odbywać się w protokołach posiedzeń zarządu firmy. Nieprzestrzeganie tego skutkuje ścisłym federalnym skazaniem organizacji.