Używanie podpisów do podpisów elektronicznych

Postępy w technologii mobilnej doprowadziły do ​​opracowania sprzętu i oprogramowania zdolnego do przechwytywania podpisu danej osoby i umieszczania jej w dokumencie cyfrowym przechowywanym na laptopie lub tablecie. Podczas gdy zalety korzystania z tej metody w celu prowadzenia działalności gospodarczej i podpisywania dokumentów są jasne i przytłaczające, liczba firm stosujących takie procedury jest powolna w zwiększaniu ze względu na koszty, brak zrozumienia i pewne wahanie się porzucenia tradycyjnych metod.

Podpisy cyfrowe

W miarę, jak technologia się poprawia, a kolejne gałęzie przemysłu kończą się na wyrafinowaną metodologię cyfrową i mobilną, korzystanie z materialnych dokumentów papierowych wciąż maleje. Istnieje szereg korzyści dla branż i organizacji wykorzystujących technologię przechwytywania podpisów cyfrowych. Firmy korzystające z mobilnych sprzedawców, zwłaszcza w sytuacjach, gdy duża liczba klientów lub klientów może podpisać dokumentację lub zarejestrować się w programach z jednego miejsca, może skorzystać na wdrożeniu procesów cyfrowych.

Zalety

Zalety procedur składania podpisu elektronicznego są liczne i w wielu przypadkach przewyższają koszty wstępne związane z przejściem na taką nową technologię. Sprzedawcy zewnętrzni nie muszą już nosić stosów pustych formularzy. Nowe dokumenty kont mogą być dostarczane i przetwarzane niemal natychmiast, a niepowodzenie dostarczania poczty staje się niezwiązane. Cyfrowe przechwytywanie podpisów jest również w czołówce ruchu "zielonego biura", ponieważ taka technologia znacząco zmniejsza zapotrzebowanie na namacalny papier.

Przechwyć urządzenia

Firmy, które korzystają z metod i technologii podpisów cyfrowych, mogą wybierać z szerokiej gamy urządzeń, aby wykonać elektronicznie przekazanie podpisu cyfrowego na dokumenty cyfrowe. Podczas gdy podstawowe założenie pozostaje takie samo na całej tablicy, lista konkretnych funkcji i możliwości każdego urządzenia może się znacznie różnić. Większość urządzeń jest stosunkowo niewielkich rozmiarów i można je podłączyć do dowolnego nowoczesnego laptopa za pomocą kabla USB. Specjalistyczne oprogramowanie zainstalowane na laptopie rozpoznaje wejście do podpisu, szyfruje dane, dodaje obraz do odpowiedniego miejsca na stronie dokumentu i zapisuje cały dokument jako osobny plik. Tańsze podpisy są zazwyczaj mniejsze i nie wyświetlają na ekranie napisu osoby podpisującej, podczas gdy droższe modele mogą się pochwalić podświetlanymi ekranami LCD i dodatkowymi funkcjami.

Problemy

Być może jednym z głównych powodów opóźnienia lub wahania wielu firm w zakresie stosowania technologii podpisu cyfrowego jest początkowy koszt związany z takim przejściem. Wszystkie istotne dokumenty i formularze wniosków muszą zostać przekonwertowane na odpowiednie pliki cyfrowe, a wszyscy przedni przedstawiciele handlowi muszą otrzymać działające urządzenia do przechwytywania. Podczas gdy poszczególne klocki podpisów są tanie, koszt wyposażenia ogromnej siły sprzedaży może być wygórowany. Ponadto firmy rozważające konwersję muszą skonsultować się z prawnikami, aby upewnić się, że ich metodologia jest właściwa i nie narusza żadnych istniejących przepisów lokalnych lub przepisów branżowych. Konsumenci muszą być wykształceni w zakresie nowych technik, a organizacje muszą być przygotowane do wyjaśnienia i obrony praktyki.