Korzysta z faksów w biznesie

Dzisiejsze dynamiczne środowisko pracy z komputerami oraz telefonami komórkowymi i smartfonami sprawia, że ​​faksy wydają się nieco przestarzałe. Ale maszyny oferują wiele zastosowań, które mogą być idealne dla Twojego biura. Małe firmy, w szczególności, uważają, że faksy oferują szereg opcji, które eliminują konieczność kupowania wielu kosztownych urządzeń, gdy tylko jeden z nich będzie obsługiwał różne zadania.

Porozumiewanie się

Faksy sprawiają, że wysyłanie i odbieranie dokumentów stanowi szybką alternatywę dla wysyłania i odbierania ich za pośrednictwem poczty lub innych usług dostarczania. Przedmioty wymagające podpisu można łatwo obsługiwać za pomocą faksu. Wysyłanie lub odbieranie informacji o projekcie lub szczegółowych informacji o produkcie lub usłudze daje użytkownikowi lub odbiorcy wydrukowaną kopię ważnych danych. Może być trudno wyobrazić sobie biznes bez komputera lub Internetu, ale niektóre firmy wciąż polegają na komunikacji za pośrednictwem telefonu i faksu. W odległych obszarach, gdzie Internet nie istnieje lub boleśnie powolny, faks podłączony do telefonu jest nadal główną formą komunikacji, jeśli chodzi o długie zamówienia, wiadomości i udostępnianie innych informacji. Faksy również dobrze działają, aby wysyłać menu, komunikację awaryjną, status konta i informacje o dostawie.

Taktyka sprzedaży

Niektóre firmy korzystają z transmisji faksu, aby zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i zwiększyć sprzedaż. Te niedrogie działania są szczególnie przydatne, jeśli rynek docelowy chętniej odbierze faks niż e-mail. Faksy są wysyłane na zaprogramowaną listę numerów telefonów naraz, umożliwiając urządzeniu wybieranie każdego numeru. Faksy rozgłoszeniowe są często używane do oferowania rabatów lub ogłaszania sprzedaży do wybranej bazy danych. Faksy działają szczególnie dobrze w przypadku sprzedaży szybko zmieniających się ofert, takich jak nieruchomości, zmiany dziennych stawek i przypomnienia o targach. Biuletyny i informacje prasowe o twoich produktach i usługach mogą być również wysyłane faksem. Zanim użyjesz swojego faksu jako potencjalnego urządzenia wywołującego, upewnij się, że Twoi odbiorcy mają na myśli, że otrzymasz od czasu do czasu faks na temat Twojej oferty. W przeciwnym razie twoje faksy mogą być postrzegane jako wiadomości-śmieci, pewna metoda tworzenia bariery między tobą a twoim potencjalnym klientem.

Biurowy

Faks może również działać jako fotokopiarka. Koszt korzystania z telefaksu w celu kopiowania dokumentów staje się drogi, ponieważ wkłady lub toner wymagany w przypadku większości faksów kosztują więcej niż wymaga to kserokopiarka. Jeśli potrzebujesz tylko okazjonalnej kopii, mocna, faks oszczędza koszt zakupu kserokopiarki, która nie będzie miała wystarczającego zużycia, aby zapłacić za siebie.

Druk

Niektóre faksy są dostarczane z opcją drukowania dokumentów. Faks musi być podłączony do komputera, aby można było wysłać dokument z komputera do faksu, aby wydrukować. Toner używany w drukarce kosztuje o wiele mniej niż toner używany w faksie, więc drukowanie za pomocą faksu jest zwykle ograniczone do kilku dokumentów, gdy jest to absolutnie konieczne, idealne, jeśli jesteś małą firmą, która nie potrzebuje wielu wydruków.