Sposoby poprawy wydajności firmy

Bez względu na to, co robi Twoja firma, poprawa produktywności Twojej siły roboczej może zwiększyć Twoją zyskowność. Robienie z mniejszą ilością zasobów jest faktem w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym i ta dynamika prawdopodobnie nie zmieni się w najbliższym czasie. Oznacza to, że firmy, które uzyskają największą produktywność od każdego pracownika i najlepsze wyniki z ograniczonych zasobów, najprawdopodobniej odniosą sukces w dłuższej perspektywie.

Technologia komputerowa

Dodanie technologii komputerowej do małej firmy to doskonały sposób na zwiększenie produktywności Twojej firmy i pomoc każdemu pracownikowi w wykonaniu więcej zadań w krótszym czasie. Oceniając firmę i zapotrzebowanie na technologię komputerową, sprawdź ręczne procesy używane przez firmę i zastanów się, jak te czasochłonne ręczne procesy można zautomatyzować za pomocą odpowiedniej technologii komputerowej.

Upoważnieni pracownicy

Zapewnienie pracownikom pierwszej linii narzędzi, których potrzebują do skuteczniejszego wykonywania swoich zadań, może być korzystne dla wydajności. Umożliwienie pracownikom na podłodze elastyczności w rozwiązywaniu problemów klientów zwalnia nadzorców i menedżerów do wykonywania ważniejszych zadań, takich jak planowanie przyszłości działu i zaspokajanie potrzeb szkoleniowych.

Elastyczny grafik

Wymaganie od wszystkich pracowników trzymania się tego samego sztywnego harmonogramu, niezależnie od funkcji pracy lub rzeczywistych potrzeb firmy, jest szkodliwe dla morale i wydajności firmy. Umożliwienie pracownikom korzystania z elastycznych harmonogramów i godzin pracy może zwiększyć produktywność, budować lojalność i zachęcać pracowników do robienia czegoś więcej dla firmy. Umożliwienie niektórym pracownikom pracy z domu może również zwiększyć produktywność i podnieść morale. Badanie przeprowadzone w 2010 r. Przez IBM i opisane przez Telegraph wykazało, że pracownicy, którzy mają swobodę pracy w domu, faktycznie zegar więcej godzin i cierpią z powodu mniej stresu niż ich odpowiedniki w biurze.

Filtrowanie Internetu

Internet może być potężnym narzędziem dla biznesu, ale może być również dużym wyzwalaczem czasu dla firm każdej wielkości. Umożliwienie pracownikom nieskrępowanego dostępu do Internetu może być prawdziwym drenażem wydajności - może się okazać, że Twoi pracownicy spędzają więcej czasu na FaceBooku i serwisie eBay, niż na faktycznej pracy. Chociaż odpowiednie zarządzanie może nieco złagodzić te czasy, zablokowanie popularnych witryn niezwiązanych z pracą może być równie skuteczne.

Użyj narzędzi komunikacji

Współcześni pracownicy czują się komfortowo z wszelkiego rodzaju narzędziami komunikacji, od wiadomości tekstowych i czatów internetowych po starsze elektroniczne formaty, takie jak e-maile i tablice ogłoszeń. Firmy mogą wykorzystać moc komunikacji w celu zwiększenia produktywności, zapewniając pracownikom odpowiednie narzędzia. Dodanie przyjaznego dla pracowników programu do obsługi wiadomości błyskawicznych pozwala pracownikom komunikować się ze sobą bez marnowania czasu na wizyty na biurku i nieodebrane połączenia. Korzystanie z funkcji kalendarza programu poczty e-mail sprawia, że ​​planowanie spotkań jest szybsze, łatwiejsze i bardziej produktywne. Wykorzystując te narzędzia, właściciele firm mogą zwiększyć produktywność i obniżyć koszty.