Jakie są funkcje Payroll vs. Human Resource?

Podczas gdy listy płac zajmują się rekompensowaniem pracowników, zasoby ludzkie dbają o relacje z pracownikami. Chociaż oba wydziały mają odrębne role w organizacji, mają również wspólne funkcje, które są kluczowe dla sukcesu organizacji. Jako właściciel firmy, musisz rozpoznać różnicę w zakresie swoich funkcji, ale także zharmonizować zadania tych dwóch obszarów. Integracja zasobów ludzkich i płac może zmniejszyć formalności, umożliwia automatyczną aktualizację i zmniejsza trudności w dostarczaniu skonsolidowanych raportów.

Funkcje płac

Lista płac odnosi się do procesu, w którym pracownicy otrzymują wynagrodzenie. Funkcje obejmują równoważenie i uzgadnianie danych płacowych oraz składanie i raportowanie podatków. Dział płac zajmuje się odpisami na wynagrodzenia, prowadzeniem dokumentacji i weryfikacją wiarygodności danych płacowych. Dział płac prowadzi kontrole płac, utrzymuje zgodność z przepisami podatkowymi, dokumentuje dokumenty dotyczące nowych pracowników i edytuje istniejące pliki pracownicze. Specjaliści od płac są również odpowiedzialni za obliczanie zwrotów, premii, nadgodzin i wynagrodzenia za urlop.

Funkcje HR

Zarządzając ludźmi w organizacji, dział zasobów ludzkich stara się wydobyć z nich najlepszych pracowników, przyczyniając się w ten sposób do sukcesu organizacji. Podstawowym zadaniem działu zasobów ludzkich jest zatrudnianie nowych pracowników, co wiąże się z przyciąganiem odpowiednich kandydatów na dostępne stanowiska. Po zatrudnieniu nowych pracowników specjaliści ds. HR muszą upewnić się, że pracownicy spełniają oczekiwania. Dział HR jest odpowiedzialny za motywowanie pracowników iw tym celu wynagradza pracowników, opracowując pakiety wynagrodzeń, które mogą obejmować nagrody w postaci premii za czas świąteczny lub w połowie roku oraz podwyżki wynagrodzenia. HR opracowuje również programy szkoleniowe i zapewnia, że ​​pracownicy podążają w ogólnym kierunku, przypominając im o celach organizacji.

Skoordynowane funkcje

Wiele działań związanych z płacami wiąże się z kwestiami kadrowymi, dlatego wydziały płac i zasobów ludzkich muszą koordynować wspólne funkcje. Obejmuje to rekrutację, podwyżki wynagrodzeń, wypłaty premii, wypłaty świadczeń, urlop urlopowy i zwalnianie pracowników. Dział zasobów ludzkich musi być wyczulony na czas poświęcony na przetwarzanie listy płac, ponieważ jako mistrz stosunków pracowniczych, napotykają problemy bezpośrednio, jeśli wypłaty nie są przetwarzane poprawnie i na czas. Działy kadr i płac są poufne dla poufnych danych pracowników, w tym informacji finansowych, numerów ubezpieczenia społecznego i adresów domowych. Oba departamenty muszą współpracować, aby informacje te nie padły ofiarą nieuprawnionych osób lub firm.

Wielki podział

Funkcje płacowe są pokrywane przez dział finansowy lub dział kadr w większości organizacji. Zasadniczo, listy płac są oparte na liczbie i wymagają znajomości przepisów podatkowych i księgowości. Tak więc wielu respondentów uważa, że ​​powinno być pozycjonowane w dziale finansowym. W tym samym czasie, płace są również uważane za funkcję HR, ponieważ płaci i zajmuje się ludźmi. Weźmy na przykład zasiłek macierzyński. Strona HR jest taka, że ​​firma musi zachować prawa pracownicze i przestrzegać federalnych i stanowych przepisów antydyskryminacyjnych i dotyczących macierzyństwa. Jednocześnie pracownik musi otrzymać odszkodowanie, funkcję finansową, zgodnie z polityką firmy.