Jakie są przykłady wariancji budżetowych?

Różnica budżetowa to rozbieżność pomiędzy przewidywanym kosztem lub przychodem na danym koncie. Rozbieżność budżetowa może obejmować niedobór dochodów spowodowany niedokładnym oszacowaniem lub nagłym i nieoczekiwanym wzrostem kosztów operacyjnych, którego nie da się uniknąć bez powodowania dodatkowych strat. Rozbieżności budżetowe można zaplanować, odkładając część przychodów na konto awaryjne. Możliwe jest również w niektórych przypadkach ubezpieczenie przed potencjalnymi źródłami niedoboru budżetu, takimi jak szkody spowodowane klęskami żywiołowymi.

Niespodziewana naprawa sprzętu

Nieoczekiwana naprawa sprzętu jest jedną z najczęściej spotykanych rozbieżności budżetowych w przedsięwzięciach biznesowych uzależnionych od sprzętu. Większość firm, które w dużym stopniu polegają na maszynach, planuje regularną konserwację w celu utrzymania optymalnej efektywności operacyjnej; jednak zawsze istnieje mała szansa, że ​​niedostatek mechaniczny zostanie niezauważony, powodując katastrofalną awarię. Jednym z przykładów takiej awarii byłby przechwytywanie przez silnik taksówki, pomimo utrzymywania regularnego harmonogramu konserwacji. Firma jest następnie zmuszona do naprawy lub wymiany uszkodzonego urządzenia mechanicznego, aby sprostać wymaganiom swoich klientów w zakresie produktu lub usługi. W przypadku przykładu taksówki może to oznaczać zastąpienie pojazdu w całości lub zapłacenie mechanikowi premii za szybki remont silnika i przywrócenie samochodu na drogę.

Utrata zapasów z powodu nieprzewidywalnego zdarzenia

Czasami firmy tracą pieniądze z powodu nieprzewidywalnych zdarzeń poza ich kontrolą. Klęski żywiołowe są najlepszym przykładem takiego wydarzenia, które przyspieszy wariancję budżetu zapasów. Na przykład, jeśli sklep spożywczy kupuje duży zapas niestabilnych dóbr wymagających chłodzenia, takich jak produkty mleczne, świeże produkty i mięso, a moc gaśnie na znaczną ilość czasu, towary te zostaną zepsute bez generowania żadnych dochodów. Ta utrata dochodu oparta na nieprzewidywalnym wydarzeniu kwalifikuje się jako negatywna różnica w budżecie. Po przywróceniu niezawodnego zasilania sklep spożywczy musiałby zastąpić utracony ekwipunek - i prawdopodobnie zapłacić za nadgodziny za sprzątanie - aby utrzymać bazę klientów.

Odchylenie od budżetu w agrobiznesie

W rolnictwie wariancja budżetowa może być dodatnim lub ujemnym zjawiskiem. W latach, w których warunki klimatyczne są szczególnie korzystne, gospodarstwo może wytworzyć wyższe niż szacowano zbiory, co powoduje, że rolnicy nazywają uprawy zderzakowe. Uprawa zderzaka jest dodatnią wariancją, która może zostać sprzedana albo jako krótkoterminowa premia dla rolnika, albo zapisana na koncie awaryjnym, aby nadrobić różnicę w trudnych latach. Z drugiej strony, awarie upraw mają miejsce, gdy wzorce pogodowe odbiegają od zarejestrowanych średnich dla pory roku, uszkadzając w ten sposób rośliny z mrozem lub suszą. Niewydolność uprawy może również wystąpić w przypadku nasilenia się choroby upraw lub wzrostu populacji szkodliwych roślin. Wszystkie trzy sytuacje stanowią ujemną zmienność budżetu.

Wariancja ze względu na niedokładne budżetowanie

Podczas gdy większość form rozbieżności budżetowych jest spowodowana nieprzewidywalnymi zdarzeniami pozostającymi poza kontrolą osób lub firm, jednej z najczęstszych przyczyn można łatwo zapobiec: niedokładnego budżetu. Niedokładne budżety, czy wynikają z obfitości optymizmu lub braku danych, prowadzą do nierealistycznych oczekiwań i częstych niedokładności. Częste i poważne rozbieżności budżetowe są wskaźnikiem, że wymagany jest audyt budżetowy i ponowna ocena.