Budżetowanie kapitału i rola księgowego

Małe firmy, które pracują przy niewielkich budżetach, muszą kierować swoje ekspansje w stronę najbardziej dochodowych produktów i usług. Budżet kapitału staje się planem zwiększania działalności. W tym celu księgowi dostarczają krytycznych danych do procesu decyzyjnego. Dane te obejmują ocenę dostępnych zasobów, bieżących danych kosztowych i informacji marketingowych. Informacje te umożliwiają właścicielowi dokładną ocenę ryzyka i korzyści wynikających z przyszłych nakładów kapitałowych.

Ocena potrzeb i zasobów

Właściciele firm potrzebują dokładnych danych dotyczących bieżących przychodów i kosztów operacyjnych, zanim zaczną planować przyszłe inwestycje. Księgowi dostarczają te informacje, dając prawo własności pierwszemu narzędziu potrzebnemu do planowania budżetu kapitałowego. Księgowi przedstawiają również prognozy przyszłych zysków i kosztów różnych opcji finansowania, aby pomóc kierownictwu w podejmowaniu decyzji. Księgowi identyfikują koszt nowych inwestycji kapitałowych. Korzystając z tych danych, księgowy określa niedobór w przychodach operacyjnych dostępnych dla przyszłych inwestycji. To z kolei stanowi podstawę do poszukiwania finansowania zewnętrznego.

Obliczenie kosztów

Księgowi zajmujący się kosztami dostarczają dane o kosztach wytworzenia produktów lub usług firmy. Informacje te umożliwiają menedżerom prognozowanie opłacalności przyszłych produktów lub usług. Dane te dostarczają odpowiedzi na takie pytania, jak koszt standardowych jednostek produkcji, koszty materiałów i koszt sprzętu używanego do produkcji. Bez tych informacji kierownicy firmy nie mają danych potrzebnych do prawidłowego projekcji ryzyka i korzyści związanych z danym programem rozszerzenia kapitału.

Marketing

Pracownicy księgowi dostarczają również ważnych informacji o klientach firmy. Umożliwia to programistom tworzenie nowych produktów lub usług skierowanych konkretnie do określonych użytkowników. Wiele firm traktuje teraz ten "ukierunkowany marketing" jako formę inwestycji kapitałowych. Dział księgowości zapewnia bieżące śledzenie sprzedaży, umożliwiając menedżerom ustalenie, które z tych inwestycji marketingowych opłaca się pod względem zysków firmy. W oparciu o informacje od księgowych kosztów i kadry zarządzającej, kierownictwo dokonuje jakościowych dostosowań w swoich relacjach z klientami.

Rentowność

Księgowi dostarczają ostateczną kartę wyników dla każdego projektu kapitałowego. Obliczanie zysku w stosunku do wydatków daje zwrot z inwestycji, matematyczny wyraz wartości danej linii produktów lub usługi. Bez tej funkcji menedżerowie nie mogą określić, które poprzednie projekty przyniosły najlepsze wyniki. Wiedza o tym dostarcza istotnych informacji potrzebnych do tworzenia przyszłych planów biznesowych. Przedsiębiorstwa podejmują ekspansję kapitałową w celu generowania większych zysków. Księgowi dostarczają potrzebne dane finansowe na każdym etapie procesu, od oceny potrzeb i zasobów po ustalenie ostatecznego sukcesu.