Przykłady zespołów projektowych

Zespoły projektowe to grupy pracowników, którzy wspólnie pracują nad wspólnymi celami. Niektóre z tych zespołów mogą pracować nad jednym projektem przez kilka miesięcy, podczas gdy inne mogą trwać przez wiele lat. Mała firma może mieć tylko jeden zespół, który pracuje nad różnymi projektami w zależności od okoliczności. Na przykład zespół może być na targach pewnego dnia, rozwijając potencjalnych klientów i wracając do pracy następnego dnia, pracując nad nowym produktem.

Wielowymiarowy

Zespoły projektowe są często wielowymiarowe, co oznacza, że ​​członkowie mogą pochodzić z różnych środowisk technicznych, kultur i grup wiekowych. Liderzy zespołów muszą znaleźć sposób na wydobycie najlepszych członków zespołu. Zarządzanie wielokulturowymi zespołami wymaga świadomości zwyczajów i norm ludzi o różnych kulturach. Podobnie menedżerowie muszą wiedzieć, jak zarządzać zespołami wielopokoleniowymi. Małe przedsiębiorstwo może mieć odpowiedzialnego przedsiębiorcę, który jest jego trzydziestką, ale może również mieć młodszych analityków i starszych kierowników operacji na personelu. Młodsi pracownicy mogą czuć się komfortowo w mediach społecznościowych i innych elektronicznych formach komunikacji, podczas gdy starsi pracownicy mogą preferować bardziej bezpośredni kontakt. Dojrzali pracownicy mogą także zapewnić więcej równowagi zespołowi wraz z kilkuletnim doświadczeniem biznesowym.

Wirtualny

Globalizacja jest faktem, nawet dla małej firmy. Niezależnie od tego, czy współpracuje z zagranicznym zespołem badawczym, wiodącym zespołem generującym czy zespołem obsługi klienta, skuteczne zarządzanie wirtualnymi zespołami projektowymi jest koniecznością. Członkowie zespołu muszą być w stanie skutecznie komunikować się w celu osiągnięcia celów. Telekonferencje, wideokonferencje i konferencje internetowe to tylko niektóre sposoby współpracy wirtualnych zespołów projektowych i pozostawania w kontakcie. Częstotliwość komunikacji zależy od złożoności i etapu projektu. Na przykład zespół może poświęcić więcej czasu na konferencje wirtualne, aby rozpocząć projekt lub rozwiązać harmonogram i problemy techniczne podczas projektu. Wirtualne zespoły powinny położyć duży nacisk na indywidualne obowiązki i zaufanie, co jest kluczowym czynnikiem w radzeniu sobie z barierami językowymi i różnicami kulturowymi. Liderzy zespołów mogą budować zaufanie, planując przynajmniej jedno spotkanie twarzą w twarz, aby rozpocząć projekt i traktując wszystkich członków zespołu tak samo.

Wysoka wydajność

Wysoko wydajne zespoły projektowe spotykają się, by realizować najważniejsze zadania. W rozwijającym się biznesie prawie wszystko jest krytyczne dla misji, co oznacza, że ​​wszystkie zespoły muszą być zespołami o wysokiej wydajności. W artykule "Harvard Business Review" z lipca 2005 r., Lausanne, profesor Bill Fischer z siedzibą w Szwajcarii i profesor Andy Boynton, Andy Boynton, polecają zatrudnienie najbardziej utalentowanych osób w tych zespołach, niezależnie od ich doświadczenia z konkretnym problemem. Na przykład firma technologiczna opracowująca nową aplikację mobilną powinna zgromadzić najbardziej utalentowanych inżynierów sprzętu i oprogramowania, nawet jeśli nie mają oni szczególnego doświadczenia z telefonią komórkową. Utalentowani ludzie mogą się przystosować i rozwijać w nowe role. Ważne jest również zbalansowanie indywidualnych ego z ogólnymi obowiązkami projektowymi i skupienie się na kliencie.

Rozważania

Liczba i złożoność projektów rośnie wraz z rozwojem firmy. Skuteczne zarządzanie tymi projektami jest ważne, ponieważ często są współzależne. W artykule z Harvard Business Review Blog Network z lutego 2009 r. Konsultanci ds. Zarządzania, Sam Bodley-Scott i Alan P. Brache, zalecają proces optymalnego zarządzania portfelem projektów, który polega na opracowaniu kryteriów priorytetyzacji projektów, analizie bieżących zasobów i ocenie, czy pewne projekty mogą być realizowane. połączone, przełożone lub wykonane jednocześnie.