Przykłady pracy robotów
Godziny pracy, obowiązki służbowe i poziomy klientów mają wpływ na rodzaj planu pracy, z którego korzysta firma, a niektóre firmy mogą potrzebować kilku różnych typów. Rosters to coś więcej niż lista godzin pracy pracowników; są także narzędziem, którego używają firmy, aby zapewnić wystarczającą liczbę pracowników, aby mogli sprawnie działać i spełniać potrzeby klientów.
Shift Rosters
Harmonogram prac jest często odmianą podstawowego zestawu zmian, który pokazuje pięciodniowy tydzień pracy z ośmiogodzinną zmianą. Na przykład przykładowy plan pracy dla farmaceutów w szpitalu dziecięcym w Pittsburghu obejmuje 10-godzinne zmiany, ale farmaceuci otrzymują trzy dni wolne w zamian za dłuższy dzień pracy. Harmonogram obejmuje również wczesne i późne zmiany, które utrzymują farmaceutów pod ręką do godziny 22:30. Ośrodki fitness i inne firmy, które potrzebują pracowników po normalnych godzinach pracy, mogą zaplanować pracowników na podział pracy, co zwykle wymaga porannej zmiany i podjęcia dłuższej przerwy przed powrotem do pracy kolejna zmiana.
Staggered Rosters
Restauracje i inne firmy, które widzą znaczne wahania liczby klientów, które mają w ciągu dnia, często korzystają z rozłożonych na czas sesji. Na przykład restauracje mogą zaplanować więcej pracowników do pracy w porze lunchu i kolacji, aby pomieścić większą liczbę klientów. Aby to osiągnąć, kierownicy restauracji mogą zachwiać się lub nakładać na siebie czasy rozpoczęcia pracy i zmiany czasu pracy, tak aby więcej serwerów, autobusów i personelu kuchennego pracowało podczas obiadu i kolacji, aby skrócić czas oczekiwania gości na obsługę.
Duty Rosters
Niektórzy menedżerowie używają dyżurów służbowych, aby uniknąć sytuacji, w której zbyt wielu pracowników wykonuje te same obowiązki w tym samym czasie. Kierownik hotelu może skorzystać z planu dyżurnego, aby zaplanować zróżnicowaną liczbę pracowników do sprzątania pokoi na podstawie liczby zajmowanych pokoi. Lista może również zastępować obowiązki pracowników, aby nie znudzili się rutynowymi zadaniami. Firmy, które potrzebują pracowników na dyżur przez 24 godziny na dobę, mogą rotować dni pracowników, tak aby mieli dwa dni wolne na początku, w środku lub na końcu tygodnia. Ta metoda harmonogramowania daje wszystkim pracownikom okresowy weekend, czyli kiedy wielu ludzi chce spędzić czas z rodziną.
Elastyczny grafik
Kierownicy, administratorzy i menedżerowie mogą mieć elastyczny harmonogram, w którym różnią się czasy rozpoczęcia i zakończenia. Przykłady elastycznych harmonogramów z University of Washington w Seattle obejmują zezwalanie niektórym pracownikom na pracę od 8:30 rano do 5 po południu od poniedziałku do czwartku z 1-godzinną przerwą na lunch i pracę w piątek od 8 rano do 12 po południu bez przerwy na lunch.
Rozważania
Wybór odpowiedniej techniki harmonogramowania dla pracowników może zwiększyć efektywność Twojej firmy i obniżyć koszty płac. Możesz stracić klientów i osiągnąć wysoki wskaźnik rotacji pracowników, obniżając poziom zatrudnienia poniżej poziomu, który jest potrzebny Twojej firmie do efektywnego działania. Menedżerowie powinni również znać federalne i stanowe przepisy prawa pracy, aby zapewnić, że harmonogramy pracownicze nie naruszają przepisów dotyczących godzin pracy, czasu przerwy i wynagrodzenia za nadgodziny.