Jakie są dwie najczęściej używane procedury księgowania zapasów?

Księgowanie zapasów, które posiada twój mały biznes, jest częścią odpowiedzialności powierniczej związanej z posiadaniem i zarządzaniem firmą. Zasoby reklamowe Twojej firmy stanowią znaczną część Twoich wydatków. Obroty i wyceny zapasów odgrywają ważną rolę w sukcesie Twojej firmy. Decyzja o wyborze jednego z dwóch systemów księgowych, które wchodzą w zakres ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP), zależy od rodzaju posiadanych zasobów reklamowych oraz od centrum Twojej organizacji.

System okresowych zapasów

Przed nadejściem i powszechnym wykorzystaniem komputerów stacjonarnych i przenośnych, które były w stanie skanować tagi inwentaryzacyjne i dokładnie śledzić poziomy zapasów, większość firm korzystała z okresowego systemu inwentaryzacji. Ten system wymaga wyceny zasobów reklamowych na podstawie zliczania zapasów w określonym momencie w ciągu roku podatkowego. Małe firmy, które nie korzystają z systemu punktu sprzedaży, mogą uznać za konieczne korzystanie z okresowego systemu inwentaryzacji. Oblicz koszt towarów sprzedanych po zakończeniu procesu magazynowania w danym roku.

System wieczystych zapasów

System ciągłej inwentaryzacji spełnia swoją nazwę, ponieważ Twoja firma śledzi zapasy, ponieważ każdy produkt przechodzi przez proces od zakupu ekwipunku do jego ostatecznej sprzedaży. Firma korzystająca z tego typu systemu stale ma dokładną wartość dla aktualnych zapasów pod ręką ze względu na bezpośredniość systemu. W miarę pojawiania się zapasów w przedsiębiorstwie konto asortymentowe otrzymuje polecenie zapłaty, a rachunek płatniczy konta otrzymuje kredyt. Odwrotna procedura księgowa ma miejsce, gdy przedmiot jest sprzedawany.

Wycena zapasów

Aby wycenić inwentarz w ramach jednej z procedur księgowych, wybierz między FIFO lub "pierwszy na wejściu, pierwszy na wyjściu", "LIFO" lub "ostatni na początku, pierwszy na wyjściu" lub metodą kosztu średniego. Metoda średniej wyceny kosztów zapewnia najbardziej zrównoważony widok na bieżące poziomy zapasów, ponieważ metoda ta wymaga średniego kosztu Twoich kosztów zakupu dla sprzedanych i niesprzedanych zapasów. Ta metoda działa dobrze z każdym systemem inwentaryzacji. Metoda FIFO wymaga, abyś najdłużej przypisywał wartość zapasów do swojego magazynu do bieżącego kosztu sprzedanych towarów, a metoda LIFO wymaga wyceny zasobów Twojej firmy na podstawie ostatnich kosztów zakupu ekwipunku. Dzięki temu możesz uzyskać niższą wartość zapasów w czasie, niezależnie od tego, czy korzystasz z okresowej, czy ciągłej metody inwentaryzacji.

Rozważania

Dostosowanie poziomów zapasów w sprawozdaniach finansowych twojej firmy może być konieczne z powodu usunięcia starych lub przestarzałych zapasów, utraty zasobów z powodu zniszczeń lub klęsk żywiołowych lub znalezienia nieuczciwości przez pracownika. W razie potrzeby dostosuj jednostki inwentaryzacyjne i koszty w ciągu roku, jeśli korzystasz z systemu wieczystego lub raz w roku, jeśli korzystasz z systemu okresowego. Skonsultuj się ze swoim doradcą podatkowym, jak postępować z odpisami z tytułu zapasów, ponieważ możesz mieć zobowiązania podatkowe ze względu na zmiany w stanie inwentarza.