Jakie są rodzaje metod płatności, które mogę wykorzystać w przypadku listy płac?

Wybór rodzaju wynagrodzenia dla Twojej firmy zależy od metody księgowania, możliwości technologicznych i preferencji Twoich pracowników. Dzięki postępowi technologicznemu Twoja firma może płacić pracownikom bez fizycznego wymieniania papieru lub waluty. Jeśli to możliwe, zapytaj pracowników, jaką metodę płatności preferują, aby zapobiec problemom z listą płac w przyszłości.

Gotówkowy

Firmy, które tymczasowo zatrudniają pracowników sezonowych lub pracowników, mogą korzystać z systemu gotówkowego do płac. Na przykład plantatorzy pomidorów, którzy wynajmują zbieraczy na sezon pomidorowy, mogą płacić swoim pracownikom gotówką, pod warunkiem, że rolnicy prowadzą dokładną ewidencję wynagrodzeń i wydają 1099 formularzy swoim pracownikom. IRS wymaga od firmy, aby dać każdemu pracownikowi, że płaci więcej niż 600 $ w ciągu roku podatkowego w postaci 1099. Firmy, które nie zarchiwizują 1099 formularzy, mogą zostać poddane audytowi IRS i prawdopodobnie zapłacić kary za niezapłacone podatki od wynagrodzeń.

Czek

Czeki są powszechnie stosowane w przypadku listy płac, ponieważ można je prześledzić i wyeliminować konieczność dokonywania transakcji gotówkowych między Tobą a pracownikami. Aby korzystać z czeków dla swojej firmy, musisz działać na zasadzie memoriałowej, a nie gotówkowej. Rachunek zysków i strat odnotowuje przychody i koszty w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, czy pieniądze są na koncie, czy nie. Jeśli Twoja firma korzysta z systemu gotówkowego, może wydawać pieniądze, których nie ma, ponieważ czeki pracownicze nie zostały pobrane w momencie, gdy zostały napisane.

Bezpośredni depozyt

Systemy wpłat bezpośrednich do depozytów wpłacają pieniądze na konta pracowników w ustalonych terminach każdego miesiąca. Systemy bezpośrednich wpłat są zwykle stosowane, gdy firma ma niski wskaźnik rotacji pracowników ze względu na konfigurację. Pracownicy przekazują menedżerom wynagrodzeń swoje dane bankowe, a firma tworzy bezpośredni link do depozytu do banku każdego pracownika. Chociaż ta metoda płac jest skuteczna, niektóre banki mogą pobierać miesięczną opłatę od pracownika za usługę.

Karta płatnicza

Firmowe karty płatnicze działają jak karty debetowe dołączane do rachunków bankowych. Firma, dla której pracownik pracuje, ładuje kartę płatniczą wraz z wynagrodzeniem pracownika za dany okres. Pracownik może następnie korzystać z karty jak standardowej karty debetowej w sklepach detalicznych i pobierać pieniądze z bankomatów. Ta metoda płacowa przynosi korzyści pracownikom, którzy nie mają rachunków bankowych, ale nadal chcą wygody karty debetowej.