Co powoduje, że przestarzałe zapasy rosną?

Złe zarządzanie zapasami może zwiększyć przestarzałe poziomy zapasów. W artykule na stronie internetowej Industry Week, Rick Pay stwierdza: "Przestarzałe zapasy to jeden z największych składników kosztów magazynowania". Firmy mogą kupować, produkować i magazynować zbyt dużo zapasów, co prowadzi do kosztownych marnotrawstw. Kierownictwo może podjąć kroki w celu poprawy działań i linii odpowiedzialności za ograniczenie przestarzałych zapasów.

Systemy magazynowe

Firmy z przestarzałymi systemami zarządzania zapasami mogą polegać na pracownikach sprzedażowych, którzy będą projektować to, co sprzedadzą w następnym sezonie. Dział zakupów kupuje towary w oparciu o odczucia klienta z działu sprzedaży, zamiast korzystać z komputerowego systemu prognozowania. Dalsze niedokładne założenia mogą prowadzić do wzrostu przestarzałych zapasów. Zmiana systemu zapasów z niepewności na dokładność dzięki odpowiedniemu planowaniu i automatycznemu systemowi uzupełniania może zmniejszyć narażenie na starzenie się.

Produkcja i planowanie

Gdy firma nie stosuje procesu planowania sprzedaży i operacji dla swoich harmonogramów zamawiania i wielkości partii, może to skutkować przestarzałymi zapasami z powodu niedokładnej oceny cyklu życia produktu. Na przykład w przypadku kampanii marketingowej zespół planuje harmonogram produkcji i zamówień. Na podstawie produkcji zespół ds. Promocji współpracuje z zespołem ds. Zasobów reklamowych w celu określenia wielkości partii, aby odpowiednie produkty były dostępne w ramach promocji.

Magazynowanie

Gdy firma nie zajmie się przestarzałymi zapasami, będzie nadal rosła, zajmując miejsce w magazynie, które powinno być wykorzystywane do wydajnych zapasów. Inwentarz może znajdować się w magazynie tylko dlatego, że firma nie może pozwolić sobie na odpis w swoich księgach. Może to być również przypadek złych działań zarządczych, które nie usuwają zapasów. Bez względu na powód, bez zarządzania zapasami magazynowymi, aby podjąć kroki w celu redukcji, przestarzałe zasoby wzrosną.

Zarządzanie

W niektórych organizacjach kierownictwo przypisuje odpowiedzialność inwentarzu różnym pracownikom. Kiedy przestarzałe poziomy zapasów stają się zbyt wysokie, ponieważ pracownicy nie są świadomi, czyją odpowiedzialnością jest zarządzanie sytuacją, mandat do zmniejszania zapasów gubi się w tasowaniu. Dzięki przypisaniu jednego zespołu do skupienia się na zmniejszeniu zapasów w celu zachowania spójności procesów magazynowych, firma często może zapobiec wzrostowi przestarzałych poziomów zapasów.