Co to jest arkusz programu Excel?

Arkusz programu Excel to siatka, która może zawierać obrazy i osadzone obiekty z innych aplikacji i których komórki mogą przechowywać i obliczać formuły i dane. Te cechy zamieniają arkusze kalkulacyjne w kalkulatory, narzędzia do tworzenia formularzy, bazy danych i wykresy. Oprócz zapewnienia tych korzyści, dane z arkusza roboczego są łatwo dostępne z innych programów. Na przykład użycie funkcji korespondencji seryjnej programu Word z listą adresową w arkuszu programu Excel umożliwia szybkie tworzenie masowych wysyłek dla firmy.

Kalkulator

Wprowadzenie prostego równania, takiego jak "= 8 + 5" do dowolnej komórki arkusza Excela, szybko pokazuje użycie arkusza kalkulacyjnego jako kalkulatora. Podczas korzystania z arkusza roboczego w ten sposób, pamiętaj o wpisaniu znaku "=" (bez cytatów) na początku równania. Kieruje to program Excel do interpretowania wpisu jako formuły zamiast danych statycznych. Formuły arkusza roboczego mogą być dość skomplikowane, zwłaszcza gdy zostały utworzone z wielu wstępnie zdefiniowanych formuł Excela. Na przykład równanie komórki arkusza może odwoływać się do innych komórek arkusza roboczego, które używają wbudowanych formuł, w tym odsetki i inne zmienne finansowe. Kliknij przycisk "Fx" na pasku formuły Excel, aby uzyskać dostęp do wbudowanych formuł.

Narzędzie do tworzenia formularzy

Formanty formularzy Excel i funkcje sprawdzania poprawności umożliwiają tworzenie dokumentów, takich jak aplikacje robocze z arkuszy roboczych. Utwórz taki formularz za pomocą elementów sterujących, takich jak etykiety, pola tekstowe i przyciski opcji na karcie dewelopera programu Excel. (Dostosuj Wstążkę, w oknie dialogowym Opcje programu Excel, ma elementy sterujące do ujawnienia tej zwykle ukrytej karty). Sprawdź poprawność danych użytkownika formularza za pomocą polecenia "Sprawdzanie danych" na karcie "Dane". Przykładowo dla hipotetycznego pola Wiek kliknij opcję "Liczba całkowita" na karcie "Ustawienia" w oknie dialogowym Sprawdzanie danych. Ta czynność zapobiega wpisom nienumerycznym dla wieku. Jeśli chcesz tworzyć atrakcyjnie drukowane formularze zamiast cyfrowych, użyj opcji "Układ strony" w zakładce "Widok strony", aby uzyskać intuicyjną edycję typu "co-widzisz-to-co-dostajesz" (WYSIWYG).

Narzędzie do wizualizacji (generator wykresów)

Arkusze programu Excel to zestawy narzędzi do tworzenia i przechowywania wykresów, które umożliwiają łatwe wykrywanie wzorców w sprzedaży i innych danych firmy. Komórki arkusza roboczego przechowują dane na wykresie. Karta "Wstaw" zawiera galerię typów wykresów umożliwiającą tworzenie wykresów z tych danych jednym kliknięciem. Na przykład tworzenie kwartalnego wykresu sprzedaży rozpoczyna się od wprowadzenia danych do tabeli z kolumnami Kwartał i Sprzedaż netto. Wybranie gotowej tabeli, a następnie wybranie typu wykresu z grupy Wykresy Wstaw karty powoduje wyświetlenie wypełnionego wykresu sprzedaży.

Baza danych

Kwerenda Microsoft umożliwia traktowanie arkuszy programu Excel jako baz danych. Kliknięcie przycisku "Dane" na zakładce "Od innych źródeł" uruchamia kreatora zapytań. Kontrolki kreatora umożliwiają utworzenie źródła danych z tabeli w arkuszu programu Excel. Kreator kończy działanie programu Microsoft Query, za pomocą którego można tworzyć, ładować, uruchamiać i przechowywać zapytania SQL. Microsoft Query zapewnia również alternatywny, podobny do siatki interfejs do tworzenia zapytań. Interfejs jest podobny do widoku Projekt kwerend programu Access.

Informacje o wersji

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Excel 2010. Może on nieznacznie lub znacząco różnić się w przypadku innego oprogramowania.