Pomysły organizacyjne warsztatu

Warsztaty są miejscem nauczania, instruowania lub ułatwiania interakcji grupowej między stosunkowo niewielką liczbą osób. Są tradycyjnie interaktywnymi wydarzeniami, które zachęcają do uczestnictwa uczestników. Organizacja warsztatów obejmuje określenie obszarów, które należy uwzględnić w trakcie imprezy, przygotowanie niezbędnych materiałów i zapewnienie, że wydarzenie jest odpowiednio dostosowane do wszystkich tematów porządku obrad.

Zdefiniuj cele warsztatu

Pierwszym krokiem w zorganizowaniu udanego warsztatu jest określenie konkretnego celu i intencji zgromadzenia. Na przykład, jeśli warsztaty mają uczyć uczestników jak opracować zestaw prasy medialnej, cele warsztatu obejmują przegląd tego, do jakich zestawów prasowych są używane, jakie elementy składają się na udany zestaw prasowy, a następnie instrukcje krok po kroku jak rozwijać materiały. Cele warsztatów powinny być zgodne z obecnymi poziomami wiedzy uczestników.

Udział w limitach

Skuteczny warsztat obejmujący małe grupy, burze mózgów lub praktyczne demonstracje powinien być ograniczony do 20 lub mniej osób. Pozwala to na bezpośrednią wymianę z opiekunem programu i zapewnia uczestnikom warsztatów czas na wniesienie własnego wkładu. Tworzy także środowisko dla efektywnych małych sesji break-out.

Opracuj agendę

Stwórz program warsztatów, w których opisano poszczególne elementy. Obejmują wprowadzenie i zestawienie elementów warsztatowych, w tym harmonogram dla każdej sekcji oraz określenie, kto ułatwi każdą porcję. Pomaga to utrzymać koordynatorowi warsztatu i uczestnikom skupienie się na właściwej ścieżce. Rozprowadź porządek obrad na uczestników przed warsztatem, jeśli to możliwe.

Wyznacz określony czas

Przerwij warsztat na łatwe do strawienia fragmenty czasu i trzymaj się ustalonego harmonogramu. Jest to szczególnie ważne w przypadku długich warsztatów. Jeśli warsztat trwa dłużej niż kilka godzin, przygotuj przekąski lub przekąskę na posiłek. Zawsze buduj czas na zbiorową pracę grupową, a także pytania i odpowiedzi, a także udzielaj uczestnikom wskazówek czasowych, takich jak: "Mamy 20 minut na zakończenie tej sesji, zanim przerwę na lunch".

Przygotuj sprzęt i materiały

Dowiedz się, jak funkcjonuje sala warsztatowa przed wydarzeniem. Upewnij się, że masz odpowiednie miejsca siedzące dla uczestników i sprawdź sprzęt, taki jak mikrofony, oświetlenie, projektory i telekonferencje lub systemy wideokonferencyjne, jeśli będą używane podczas warsztatów. Zrób wystarczające kopie materiałów, materiałów informacyjnych i informacji instruktażowych przed rozpoczęciem warsztatów i przynieś dodatkowe pióra i tabletki do pisania dla tych, którzy zapomną. Jeśli uczestnicy uczą się określonej umiejętności, takiej jak nowy program, upewnij się, że dysponujesz odpowiednimi zasobami dostępnymi dla wszystkich, aby spróbować swoich sił w praktycznym formacie.