Jak napisać dobry kwestionariusz wywiadu

Kwestionariusz wywiadu jest narzędziem do zarządzania, służącym do wstępnego sprawdzania kandydatów do pracy. W oparciu o udzielone przez nich odpowiedzi dotyczące wykształcenia, doświadczenia i umiejętności, pracodawca określa, którzy kandydaci najlepiej pasują do otwarcia i umawia się na spotkania w celu ich spełnienia. Kwestionariusz może pomóc w trakcie wywiadu jako trampolina do głębszego zbadania odpowiedzi, omawiania hipotetycznych sytuacji i określania celów zawodowych.

1.

Zbadaj wiedzę wnioskodawcy o firmie i wymaganiach związanych z pracą, zadając pytania esejowe, np. Dlaczego jest zainteresowany pracą w tej dziedzinie, co zrobił, aby przygotować się do nieodłącznych obowiązków stanowiska i jakie aspekty produktów firmy, usługi, wzrost i podstawowe wartości są dla niego najbardziej ekscytujące.

2.

Poproś o odpowiednie przykłady tego, w jaki sposób wnioskodawca przejął role przywódcze, podjął inicjatywę zidentyfikowania i rozwiązania problemów, brał udział jako członek zespołu oraz poprawił komunikację i procedury w poprzednich zadaniach, co zaowocowało oszczędzeniem czasu, pieniędzy lub zasobów firmy.

3.

Zapytaj, czy kandydat uczestniczy w jakichkolwiek działaniach wolontariuszy lub programach wsparcia społeczności i jakie umiejętności wykorzystuje, aby pomóc w osiągnięciu celów programów.

4.

Podaj trzy scenariusze rozwiązywania problemów, typowe dla kandydatów, którzy najprawdopodobniej natkną się na pracę. Poproś ją, aby wyjaśniła, jaką metodologię wykorzysta, jakie zasoby będzie potrzebowała i jaki wynik będzie jej oczekiwać w wyniku jej działań.

Wskazówki

• Zadawaj pytania otwarte, a nie pytania, na które kandydat może odpowiedzieć "tak" lub "nie".
• Zadawaj pytania, które wykraczają poza to, co jest już w typowym CV. Podczas gdy te ostatnie koncentrują się na twardych umiejętnościach związanych z praktycznym szkoleniem i kwalifikacjami edukacyjnymi, kwestionariusz wywiadu powinien podkreślać miękkie umiejętności "ludzi" i zdolności analityczne.
• Określ limit liczby słów dla każdego pytania na esej. Pozwoli to nie tylko utrzymać pisarzy na temat siebie samych, ale także ocenić, jak dobrze postępują zgodnie z instrukcjami i czy mogą wyrazić się zwięźle.
• Zachowaj neutralność w pytaniach frazowania, aby nie projektować stronniczości lub nie kierować kandydata w pożądanym kierunku.

Ostrzeżenia

• Unikaj pytań, które mogą być interpretowane jako nielegalne lub dyskryminujące.
• Dostarcz każdemu kandydatowi ten sam kwestionariusz.
• Zadawaj pytania związane z pozycją.