Co to jest konto wydatków lub zasiłek?

Gdy prowadzisz firmę, masz do czynienia z dwoma podstawowymi kontami. Rachunek dochodów i rachunek kosztów pomagają zarządzać przepływem środków pieniężnych w twojej firmie. Rachunek kosztów lub zasiłek to konto, które zawiera wszystkie wydatki Twojej firmy. Zrozumienie tego konta jest konieczne, ponieważ pozwala Ci śledzić, ile pieniędzy wydajesz.

Cel, powód

Celem rachunku kosztów jest pokazanie, ile pieniędzy opuszcza firmę pod względem wydatków. To konto wydatków pozwala na budżetowanie pieniędzy na towary i usługi potrzebne Twojej firmie w trakcie prowadzenia działalności. W przypadku korzystania z zasiłku rachunek kosztów odnosi się do wydatków, jakie Twoi pracownicy ponoszą w imieniu firmy, które są zwracane przez firmę.

Przykładowe koszty

Twoje konto wydatków może składać się z różnych towarów i usług, takich jak wydatki na dochody, które są wypłacane pracownikom, materiały eksploatacyjne i narzędzia biznesowe oraz koszty konserwacji. Wszystko, od komputerów biznesowych, papieru, drukarek, biur, maszyn specyficznych dla Twojej firmy, kosztów ogrzewania i chłodzenia, energii elektrycznej i usług telefonicznych, jest rozliczane poprzez konto wydatków. Twoje konto wydatków może również zawierać przedmioty, które są zwracane pracownikom, takie jak posiłki lub koszty podróży.

Efekt

Rachunek wydatków mierzy ilość środków, które są wydawane na różne wydatki. W szczególności mierzy on ujemną zmianę całkowitego rozmiaru aktywów Twojej firmy. Rachunek wydatkowy lub zasiłek pokaże ci, ile pieniędzy wydaje się na prowadzenie twojej firmy, podczas gdy zasiłek, konkretnie, określa, ile pieniędzy są zwracane pracownikom na wydatki.

Wynagrodzenie

Konto wydatkowania lub śledzenie uprawnień pozwala lepiej zrozumieć, gdzie musisz obniżyć wydatki w swojej firmie. Ponieważ te konta są zazwyczaj śledzone bardzo ostrożnie, możesz przejść przez każdą pozycję na koncie wydatków lub ulgę, którą dajesz pracownikom, aby zapewnić rozsądne wydatkowanie przychodów biznesowych.