Co to jest prognozowanie w HR?

Prognozowanie zasobów ludzkich (HR) wiąże się z prognozowaniem zapotrzebowania na pracowników i ich wpływem na działalność. Dział HR prognozuje potrzeby kadrowe zarówno w perspektywie krótko- jak i długoterminowej w oparciu o prognozowaną sprzedaż, wzrost biur, ścieranie i inne czynniki wpływające na zapotrzebowanie firmy na siłę roboczą. Oprócz prognozowania liczby i rodzaju pracowników, których będziesz potrzebować, planowanie zasobów ludzkich obejmuje analizę różnych kosztów i prac administracyjnych związanych z dodawaniem pracowników lub redukcją zatrudnienia.

Używanie schematu organizacyjnego

Jednym z najbardziej podstawowych zadań prognozowania dla menedżera zasobów ludzkich jest tworzenie i utrzymywanie schematu organizacyjnego firmy. Jeśli Twoja firma stosuje płaską strukturę organizacyjną składającą się z kilku kluczowych pracowników, którzy pracują bezpośrednio z Tobą, dobrze jest utworzyć wykres pokazujący, jak Twoja firma będzie zorganizowana rok lub dwa w dół. Możesz rozpocząć dodawanie działów, takich jak księgowość, marketing, sprzedaż i zasoby ludzkie, z których każda wymaga kierownika działu i wielu pracowników.

Schemat organizacyjny pomaga w aktywnym zatrudnianiu i pozwala uniknąć kontaktu z pracownikami, którzy nie pasują do Twojej przyszłej organizacji.

Produkcja i harmonogram

Jeśli tworzysz produkt, twoje potrzeby związane z pracą zmieniają się wraz ze wzrostem i spadkiem sprzedaży. Menedżer ds. Zasobów ludzkich powinien utrzymywać bliski kontakt z kierownikiem sprzedaży, aby mieć świadomość wszelkich skoków lub spadków sprzedaży, które mają wpływ na twoje potrzeby w zakresie pracy. Zapobiega to opóźnieniu w realizacji zamówień lub płaceniu bezczynnych pracowników.

Prostym przykładem prognozowania siły roboczej jest restauracja, która ma noce z wieloma rezerwacjami i dużymi imprezami oraz innymi nocami, kiedy niewielu gości robi rezerwacje. Menedżer prognozuje obsługę kelnerską restauracji, bar i kuchnię. W fabryce, menedżerowie ds. Sprzedaży, produkcji i zasobów ludzkich współpracują ze sobą, aby zaradzić sezonowym skokom, dużym zamówieniom lub utracie dużego klienta lub sprzedawcy.

Prognozowanie i planowanie następstw

Prognozy zasobów ludzkich pomagają uniknąć długotrwałych dziur w twoich potrzebach kadrowych, utrzymując na szczycie, który z pracowników może przechodzić na emeryturę, opuszczając lub poproszony o odejście. Korzystając z tych informacji, menedżer ds. Zasobów ludzkich planuje wypełnić te luki wewnętrznym personelem lub przygotowuje się do szybkiej rekrutacji.

Po otrzymaniu wyników prognozowania personelu, przygotuj swoich koordynatorów do przeniesienia się na stanowiska menedżerskie któregoś dnia, a menedżerowie do przeniesienia się do dyrektorów, jeśli to możliwe. Pracownicy niższego szczebla nie mogą obsadzić niektórych stanowisk, ponieważ wymagają określonych stopni lub certyfikatów, ale niektóre stanowiska najlepiej wypełniać wewnętrznymi pracownikami. Dodaj szkolenie pracowników do wysiłków w zakresie zasobów ludzkich w celu przygotowania kluczowych pracowników do powstania w ramach organizacji, ponieważ członkowie personelu muszą zostać zastąpieni.

Budżetowanie w oparciu o przyszłe poziomy zatrudnienia

Oprócz prognozowania zapotrzebowania na siłę roboczą, prognozowanie zasobów ludzkich pomaga w planowaniu budżetu w oparciu o przyszłe poziomy zatrudnienia. Na przykład prognozowanie popytu może wskazywać na potrzebę większej liczby pracowników sezonowych. Przegląd HR może określić najlepszy sposób, aby poradzić sobie z tym, gdy pracują w niepełnym wymiarze godzin lub płacą za nadgodziny obecnym pracownikom.

Jeśli twoje potrzeby pracownicze nie ulegną zmianie w przyszłym roku, możesz nadal mieć zwiększone koszty pracowników w oparciu o roczne podwyżki i wzrost świadczeń. Twój menedżer ds. Zasobów ludzkich corocznie prognozuje koszty osobowe, aby pomóc Ci w budżetowaniu.