Co to jest Work-Order Receivable?

Należność z tytułu świadczenia pracowniczego jest jednym z dwóch głównych rodzajów należności. Jeden rodzaj to należność, która jest należna za sprzedaż produktu, a druga za świadczoną usługę. Osoby pracujące w dziale należności mogą być odpowiedzialne za przetwarzanie faktur z tytułu realizacji zleceń z tytułu usług wykonanych wraz z innymi rodzajami kont należności. W niektórych firmach jedna osoba jest odpowiedzialna za przetwarzanie zleceń, a pozostali urzędnicy specjalizują się w innych rodzajach kont. Jednak w wielu przypadkach urzędnicy obsługujący wierzytelności przetwarzają oba rodzaje należności.

Definicja

Należność z tytułu robót budowlanych to faktura wysyłana do klientów, którzy otrzymali usługi pewnego rodzaju od firmy. Na przykład w branży ogrzewania i klimatyzacji faktura za zlecenie jest wysyłana do klientów, którzy są winni pieniądze za naprawę ogrzewania lub klimatyzacji. Konta te są tworzone, gdy firma decyduje się na umożliwienie klientom dokonywania płatności w późniejszym terminie, zamiast wymagać z góry zapłaty za świadczone usługi.

Proces

Proces wystawiania należności z tytułu wykonania robót rozpoczyna się od biura należności. Po określeniu kwoty i opisu usług faktura może zostać wysłana do klienta. Klienci zazwyczaj mają 30-dniowy okres na opłacenie rachunku. Gdy konto klienta nie zostanie opłacone przez określony czas, staje się ono zaległym kontem. Zaległe konta, które przekraczają 60 dni stają się zaległe, a firma może wysłać zamówienie do kolekcji.

Księgowość

Należności z tytułu prac, jako część należności, liczone są jako zobowiązanie w bilansie spółki. Pozycje należności są dodawane lub obciążane w dzienniku ogólnym spółki, ponieważ są zwracane przez klientów. Jest to traktowane jako przychód dla firmy i musi zostać dodane do jego rejestrów. Należność z tytułu świadczeń pracowniczych jest zapisywana w księdze rachunkowej w tym samym czasie, gdy wierzytelności obciążają rachunek. Firmy będą również posiadać księgę pomocniczą, która będzie uwzględniać różne rodzaje należności, w tym należne zlecenia pracownicze.

Niezapłacone konta

W przypadku zaległości na rachunku w zleceniach pracowniczych lub na dowolnym innym rachunku należnym, firma może zastosować metodę bezpośredniego odpisu w celu rozliczenia straty. Za pomocą tej metody nieopłacony koszt jest odpisywany jako nieściągalny dług z zeznania podatkowego spółki. Internal Revenue Service pozwala firmom na odpisanie nieściągalnych długów jako wydatek. Efektem końcowym jest obniżenie dochodu podlegającego opodatkowaniu.