Dlaczego ustawienie celu jest ważne w organizacjach?

Jeśli chodzi o wyznaczanie celów w organizacji, jeśli wiesz, gdzie chcesz się udać, będziesz w stanie ustalić, czy osiągnąłeś ten cel. Ustalanie celów jest ważnym narzędziem nie tylko do wyjaśnienia kierunku, ale także do oceny postępów organizacyjnych. Wyznaczaj jasne cele i bądź realistami, ponieważ umożliwiają one skuteczniejsze kierowanie wydajnością i ocenę wyników.

Ustawianie przydatnych celów

Przydatne cele powinny być trudne i osiągalne. Ustalenie celu sprzedaży, który niemal na pewno osiągniesz, może sprawić, że ty i twoi współpracownicy poczujesz się dobrze, ale nie zachęci cię to do cięższej pracy i osiągnięcia swojego potencjału. Ustalenie celu sprzedaży, który jest prawie niemożliwy do osiągnięcia, nie spowoduje, że Twoi pracownicy będą pracować ciężej, ponieważ będą wiedzieli, że wynik nieuchronnie spadnie. Aby być naprawdę użytecznym, cele powinny być jasne i - w miarę możliwości - wymierne.

Bardziej skuteczne jest stwierdzenie, że chcesz, aby twoja firma rozszerzyła się na dwa nowe rynki w ciągu najbliższych dwóch lat, niż powie, że chcesz ją znacznie rozwinąć. Ten pierwszy zapewnia jasne kryteria, które kierują do ciebie, oraz wskaźniki, które mówią ci, kiedy ci się powiodło. Ta ostatnia jest tak ogólnikowa, że ​​nie będziesz naprawdę wiedział, do czego dążysz, lub jeśli ją osiągnąłeś.

Skuteczne używanie celów

Aby wyznaczanie celów było znaczące i ważne, członkowie personelu muszą mieć jasne wyobrażenie o tym, nad czym pracują, i muszą dysponować narzędziami i zasobami, aby osiągnąć założone cele. Mów jasno o swoich celach podczas spotkań i notatek. Bądź dostępny, aby odpowiedzieć na pytania, wyrazić opinię i zaoferować wsparcie. Świętuj sukcesy i zastanawiaj się, kiedy twoje wysiłki się nie spełnią.

Koordynuj wysiłki członków zespołu, aby pracować we wspólnym kierunku, mając na celu osiągnięcie wyznaczonych celów. Stwórz serię celów do osiągnięcia w czasie, takich jak otwarcie jednego sklepu rocznie przez pięć lat. Dopasuj krótkoterminowe cele, takie jak poprawa kwartalnych przepływów pieniężnych z długoterminowymi celami, takimi jak otwieranie nowych sklepów.

Zmiana biegów, jeśli rzeczy się zmieniają

W pewnym sensie proces ustawiania i pracy nad celami jest jeszcze ważniejszy niż to, czy faktycznie je osiągasz. Okoliczności rozwijają się w czasie, takie jak zmiany warunków rynkowych lub nieprzewidziane okazje, które sprawiają, że wcześniej ustalone cele stają się przestarzałe. Nieosiągnięcie celu nie musi oznaczać, że twoja praca zakończyła się niepowodzeniem. Jeśli twoje cele okażą się nierealne, cofnij się o krok i wyznacz nowe cele, które poprowadzą Twoje plany i procesy w bardziej odpowiednim kierunku.