Dlaczego ustawienie celu jest ważne dla pomyślnej implementacji zespołów zarządzanych samodzielnie?

Tworzenie samodzielnie zarządzanych zespołów w małej firmie może pomóc zwiększyć produktywność w organizacji, a także zmniejszyć obrót związany z zarządzaniem mikro. Aby być skutecznym, zarówno Ty, jak i Twoi współpracownicy powinniście być na tej samej stronie o oczekiwaniach i wynikach związanych z wydajnością pracy. Ustalanie szczegółowych celów i planów pomiarów może pomóc w osiągnięciu celów.

Cele korporacyjne

Cele twoich samorządnych zespołów powinny być odzwierciedleniem długofalowych celów strategicznych Twojego małego biznesu. Ustalanie celów za pomocą członków zespołu pomaga ustalić parametry pracy, którą chcesz wykonać. Podejście to nadal pozwala pracownikom na pewne samopomoc w trakcie pracy w ramach ustalonych ram.

Inicjatywy zespołowe

W środowisku zespołowym należy skupić się na celach i celach zespołu, a indywidualne cele mają pomóc zespołowi w osiągnięciu jego celów. Może to pomóc zapewnić wszystkim pracownikom odpowiednią wagę i wykonywać swoje indywidualne zadania, szczególnie, gdy odnoszą się one do umiejętności członków zespołu w osiąganiu ich celów. Pisząc cele na piśmie, jasno określa, kto jest odpowiedzialny za zadania w projektach zespołowych i może pomóc w zmniejszeniu możliwości konfliktów i dyskursu.

Zarządzanie czasem

Osiągnięcie określonych celów może pomóc samozainstalowanym zespołom lepiej zaplanować czas i przydzielić zasoby. Na przykład, jeśli samodzielny zespół marketingowy uznaje, że raport roczny musi zostać ukończony przed określoną datą iw ramach określonego budżetu, może samodzielnie zarządzać, opracowując odpowiednie terminy i terminy realizacji swoich celów. Bez tych wcześniej ustalonych planów pracy, terminy mogą się zacierać, a przepływ pracy projektów wykoleiłby się.

Wydajność

Posiadanie wyznaczonych celów może zapewnić poziomy wydajności dla samodzielnie zarządzanych zespołów, tam gdzie ich potrzebujesz. Cele, które dotyczą określonych kwot, projektów, a nawet codziennych lub tygodniowych obowiązków związanych z pracą, mogą sprawić, że członkowie zespołu będą skupieni i posuwać się naprzód. Posiadanie nieefektywnej struktury pracy może skutkować zmniejszeniem produktywności lub projektami, które meandrują bez określonego kierunku.

Ograniczenia budżetowe

Cele związane z wydatkami budżetowymi mogą pomóc w utrzymaniu małej firmy na ścieżce fiskalnej. Powinno to obejmować umożliwienie samozarządzającym się zespołom uczestniczenia w procesie planowania budżetu, szacowania wydatków i pracy w ramach określonych parametrów. Samozarządzające się zespoły bez celów budżetowych mogą potencjalnie przekroczyć lub nie utrzymywać kosztów projektu w przewidzianym zakresie.

Pomiar postępu

Samodzielne zespoły potrzebują informacji zwrotnych od wyników, tak jak każdy inny pracownik. Mierzalne cele w miejscach pomagają w tym procesie. Możesz ocenić postęp i wydajność, mierząc wyniki wbrew ustalonym celom. Może to pomóc w zwiększeniu obszarów problemowych, a także pomóc w rozpoznawaniu osób osiągających wysokie wyniki w ich osiągnięciach.