Co to jest formularz podatkowy W2?

Wszyscy zatrudnieni w Stanach Zjednoczonych muszą płacić podatki od dochodu. Aby śledzić federalny podatek dochodowy potrącany za każdego pracownika, pracodawca musi obliczać podatki dla każdego pracownika i dokumentować dokumenty każdego roku. Informacje te są przekazywane każdej osobie z dużym wyprzedzeniem przed dorocznym federalnym terminem złożenia zeznania podatkowego.

funkcje

Formularz W-2 to nazwa końca roku wszystkich podlegających opodatkowaniu dochodów uzyskanych od pracodawcy. Zawiera listę wszystkich podatków i potrąceń wyprowadzanych z pensji pracownika i musi zostać przekazana pracownikom z poprzedniego roku kalendarzowego do 1 lutego. Ma 34 pola, które są wypełnione przez pracodawcę imionami, adresami i numerami, tam gdzie ma to zastosowanie. Puste pola oznaczają, że nie ma informacji dotyczących tej kategorii.

Podstawy

Kiedy dana osoba zaczyna pracować dla firmy lub organizacji, musi wypełnić dokumenty zwane formularzem W-4. Informuje to pracodawcę o potrzebnych mu informacjach, aby uzyskać odpowiedni procent podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, Medicare i inne potrącenia z wynagrodzenia pracownika zgodnie z prawem stanowym i federalnym. Te kwoty potrącenia oraz nazwisko pracownika, adres i numer ubezpieczenia społecznego pojawią się później na W-2.

Rozważania

Jeśli dana osoba pracuje tylko część roku w przypadku pracodawcy, nadal otrzymuje W-2. Jest wysyłany na adres, który podała. Jeśli się poruszy, musi poinformować swojego byłego pracodawcę o nowym adresie, aby otrzymać W-2 na czas. Jeśli został wysłany na niewłaściwy adres lub kobieta straci go, pracownik może poprosić firmę o przekazanie innego adresu lub przekazać go pod właściwy adres, jeśli został odesłany do nadawcy przez US Postal Service.

Funkcjonować

Kiedy osoba składa federalne podatki dochodowe, używa W-2 do wypełnienia informacji na swoim formularzu podatkowym zgodnie z instrukcjami w książce dostarczonej przez Internal Revenue Service (IRS). W-2 ma kilka warstw z identycznymi informacjami. Jeśli składa on dokumenty w wersji papierowej, dołącza odpowiedni arkusz W-2 do swojego formularza podatkowego. Składając wniosek drogą elektroniczną, może przekazać go swojemu doradcy podatkowemu, lub jeśli składa on dokumenty bez pomocy, powinien przechowywać je w bezpiecznym miejscu wraz z resztą informacji podatkowych.

Technologia

Niektórzy pracodawcy używają teraz elektronicznych formularzy W-2. Są one dostępne przez Internet, a firma musi zapewnić bezpieczny sposób na odzyskanie dokumentacji przez każdego pracownika wraz z instrukcjami, jak to zrobić. W-2 muszą być gotowe do pobrania przed 1 lutego. Jeśli pracownik nie może uzyskać do niego dostępu za pomocą komputera lub nie chce, firma musi wysłać kopię papierową, gdy pracownik poprosi o nią.