Czy wydatki kapitałowe będą miały natychmiastowy wpływ na zestawienia dochodów?

Małe firmy zwykle dokonują nakładów inwestycyjnych w tym samym czasie lub innym. Ten koszt to kwota, którą płacisz za zakup lub aktualizację długoterminowego zasobu, takiego jak komputer lub maszyna. Rzeczywisty koszt nakładów inwestycyjnych nie ma bezpośredniego wpływu na rachunek zysków i strat, ale stopniowo zmniejsza zysk na rachunku zysków i strat przez okres użytkowania aktywów poprzez amortyzację. Jednak nakłady inwestycyjne mogą natychmiast wpływać na rachunek zysków i strat w inny sposób, w zależności od rodzaju aktywów.

O rachunku zysków i strat

Rachunek zysków i strat pokazuje przychody, wydatki i zyski firmy za konkretny okres obrachunkowy. Przychody i wydatki odnoszą się tylko do tego okresu, niezależnie od tego, kiedy pieniądze zostaną otrzymane lub zapłacone. Ponieważ nakłady kapitałowe przynoszą korzyści firmie w wielu okresach, firma nie zgłasza całego nakładu inwestycyjnego na rachunku zysków i strat w momencie wydawania pieniędzy. Zamiast tego zgłasza nakłady inwestycyjne jako składnik aktywów w bilansie.

Deprecjacja

Przedsiębiorstwo nalicza część nakładów inwestycyjnych na wydatki amortyzacyjne w rachunku zysków i strat w każdym okresie życia składnika aktywów. Konta amortyzacyjne za korzystanie z aktywów za dany okres, co zmniejsza zysk za dany okres. Odpowiednia amortyzacja w przypadku każdego okresu zależy od przewidywanego okresu użytkowania składnika aktywów, szacowanej wartości składnika aktywów pod koniec okresu jego użytkowania oraz od tego, w jakim zakresie biznes planuje wykorzystać składnik aktywów w każdym okresie jego użytkowania.

Przykład

Załóżmy, że Twoja mała firma kupuje sprzęt za 100 000 USD, który planujesz amortyzować przez 10 000 $ każdego roku swojego życia. Najpierw rejestrujesz 100 000 USD sprzętu w sekcji aktywów w bilansie, co nie ma natychmiastowego wpływu na rachunek zysków i strat. Następnie podajesz roczny koszt amortyzacji w wysokości 10 000 USD na rachunku zysków i strat. Zmniejsza to Twój zysk o 10 000 $ rocznie.

Ulepszenie a konserwacja

Tylko zakup nowych aktywów i ulepszeń do istniejących aktywów kwalifikuje się jako wydatki kapitałowe. Uaktualnienie przedłuża żywotność składnika lub poprawia go w pewien sposób. Przykładem aktualizacji jest rozbudowa magazynu. Jeśli firma naprawia lub utrzymuje istniejący zasób w celu utrzymania go w normalnym stanie roboczym, zgłasza całkowity koszt jako wydatek, a nie jako wydatek inwestycyjny, w rachunku zysków i strat, co natychmiast zmniejsza zysk firmy.

Wpływ pośredni

Nakłady kapitałowe mogą wpływać na rachunek zysków i strat w inny sposób. Może zwiększyć Twoje dochody, jeśli kupisz środek, który zwiększy moce produkcyjne lub wielkość sprzedaży. Nowy zasób może wymagać większych wydatków na dostawy, energię elektryczną lub ubezpieczenie, co może zwiększyć wydatki na rachunek zysków i strat. Załóżmy na przykład, że Twoja mała firma kupuje nowy sprzęt podwajający twoją produkcję, ale wymaga dodatkowych pracowników. Wyższa produkcja prawdopodobnie zwiększy Twoje dochody, ale dodatkowy personel zwiększy Twoje wydatki.