Zamówienie pracy a faktura

Zamówienia na pracę i faktury są używane, gdy firma lub wykonawca wykonuje usługi dla klientów i wystawia im rachunki za te usługi. Zamówienie pracy jest czasami nazywane zamówieniem, które jest również używane, gdy klient chce kupić produkty, a nie usługi. Faktura jest generowana niezależnie od tego, czy przedmioty są kupowane czy świadczone są usługi.

Porządek pracy

Zlecenie pracy jest zazwyczaj pisemnym żądaniem klienta dotyczącym określonych produktów lub usług. Szczegóły, które należy podać w formularzu to numer zlecenia pracy, adres rachunku odbiorcy i wysyłki, imię i nazwisko klienta, data wniosku, oczekiwana data dostawy, warunki płatności, sposób dostawy, opis stanowiska, cena jednostkowa, suma częściowa, obowiązujące podatki, łączna kwota koszt i autoryzowany podpis. Zamówienie może również zawierać ilość i numer części lub przedmiotu.

Faktura

Faktura to rachunek wysyłany do klienta, który żąda zapłaty za sprzedane towary lub wykonane usługi. Chociaż możesz odnieść się do faktury jako faktury sprzedaży, osoba dokonująca zakupu może nazwać ją fakturą zakupu. Podane szczegóły obejmują datę i numer faktury, swój numer identyfikacji podatkowej lub rejestracyjnej, nazwę i adres nabywcy, powiązany numer zlecenia pracy lub zamówienia, koszt jednostkowy i łączną cenę. Uwzględnij również podział podatków, rabatów, wpłaconych depozytów, terminów płatności, terminu płatności oraz obowiązujących opłat za późno.

Proces

Niektóre firmy wymagają, aby kupujący wysłał zlecenie pracy faksem lub pocztą e-mail, a inni pozwalają im na zgłoszenie żądania. W tym drugim przypadku można złożyć zamówienie przez telefon, na życzenie klienta. Po przygotowaniu zamówienia wyślij kupującemu kopię z prośbą o potwierdzenie. Faktura jest zawsze przygotowywana przez sprzedającego. Gdy zlecenie pracy się zmienia, oryginał powinien zostać zaktualizowany, a faktura powinna odzwierciedlać odpowiednie modyfikacje. Zamówienie pracy i faktura do uzgodnienia należy złożyć pod kontem klienta.

Rozważania

Jeśli Twoja firma jest mała, możesz użyć oprogramowania biurowego do przygotowywania zleceń pracy i faktur. Jeśli masz wielu klientów, rozważ zainwestowanie w oprogramowanie do zarządzania zamówieniami i fakturowania. Umożliwia to wprowadzanie, śledzenie i zarządzanie zamówieniami oraz elektroniczne rozliczanie klientów. Możesz także uruchamiać raporty o stanie, aby monitorować niezapłacone faktury. Możliwe jest połączenie zlecenia pracy i faktury. Na przykład, jeśli wykonywana praca jest niewielka, możesz użyć jednego formularza w czasie usługi. Niezależni wykonawcy lub małe firmy mogą korzystać z jednego formularza, podczas gdy większe firmy mają tendencję do rozdzielania tych dwóch.