Procedury bezpieczeństwa w miejscu pracy dla biura

Zarządzanie bezpieczeństwem jest ważną częścią prowadzenia biznesu. Zachowanie dobrostanu pracowników jest wymagane nie tylko przez OSHA, amerykańską administrację bezpieczeństwa i higieny pracy, ale według Entrepreneur, internetowego zasobu dla menedżerów biznesowych, pracownicy powinni czuć się bezpiecznie w miejscu pracy, a wypadki w miejscu pracy kosztują firmy dużo pieniędzy. Tworzenie procedur bezpieczeństwa dla twojego biura pozwoli zachować zdrowie i dobre samopoczucie twojego personelu, a także zapewni wskazówki, jak radzić sobie z problemami bezpieczeństwa, które pojawiają się nieoczekiwanie.

Procedury zgłaszania zdarzeń

Procedury raportowania są istotną częścią zarządzania bezpieczeństwem. Nie będziesz w stanie regulować zagrożeń bezpieczeństwa w miejscu pracy, jeśli wypadki, obrażenia i zagrożenia bezpieczeństwa nie zostaną ci przedstawione. Zgłaszane incydenty powinny być badane pod kątem przyczyny incydentu, a firma powinna opracować rozwiązania zapewniające większe bezpieczeństwo środowiska, aby zapobiec nawrotom.

Utwórz procedurę raportowania łatwą do wykonania przez pracowników. Procedura powinna określać, jakie rodzaje incydentów można zgłaszać i kogo przesyłać raporty incydentów w firmie. Należy dostarczyć standardowy formularz raportowania bezpieczeństwa, który będzie towarzyszył tej procedurze. Pracownicy będą używać tego formularza do wypełnienia swojego zgłoszenia incydentu.

Procedury przeciwpożarowe

OSHA wymaga od pracodawców przestrzegania określonych procedur bezpieczeństwa przeciwpożarowego, takich jak utrzymanie czujników dymu i alarmów przeciwpożarowych, które działają prawidłowo; zapewnienie, że korytarze, ciągi komunikacyjne i drogi ewakuacyjne nie są zablokowane ani zasłonięte, a wyjścia awaryjne są wyraźnie widoczne w budynku.

Procedura bezpieczeństwa pożarowego twojej firmy powinna zawierać listę przedmiotów uznawanych za niebezpieczne, podlegające raportowaniu i zabronione. Na przykład odsłonięte przewody elektryczne, łatwopalne chemikalia i osobiste urządzenia elektryczne, w tym grzejniki kosmiczne, mogą się przegrzać i zapalić, więc te przedmioty mogą znajdować się na liście zagrożeń.

Procedury bezpieczeństwa

Procedury bezpieczeństwa mają związek z ochroną pracowników przed włamaniami, przemocą, włamaniem i innymi przestępczymi zachowaniami. Takie procedury wymagają od pracowników przestrzegania pewnych środków ostrożności. Na przykład pracownicy nie powinni pozwalać nieznajomym na błądzenie w biurze bez nadzoru, drzwi do budynku powinny pozostać zamknięte w godzinach niepracy, a podejrzane zachowania powinny być niezwłocznie zgłaszane. Ponadto, pracownicy nie powinni nigdy przekazywać nikomu poza pracą kluczy do budynku ani kodów dostępu.

Dobre gospodarowanie

Twoja firma nie osiągnie maksymalnego poziomu bezpieczeństwa, jeśli nie zostaną podjęte odpowiednie działania w zakresie utrzymania porządku. Dobre procedury porządkowe obejmują rozwiązywanie problemów poślizgnięcia się i upadku przez odkurzanie wycieków i wycieków natychmiast po ich wystąpieniu. Według Bureau of Labor Statistics, w 2008 odnotowano ogółem 680 wypadków przy pracy, które zakończyły się zgonami.

Dobre gospodarowanie również utrzymuje pracowników w zdrowiu. Możesz uniknąć rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych, tworząc procedurę czyszczenia i dezynfekcji obszarów wspólnych, w tym pomieszczeń przerw.