Metody kasowe vs. Metody Accrual dla organizacji non-profit

Organizacja non-profit zazwyczaj dąży do zarobienia jak największej ilości pieniędzy, aby utrzymać działalność organizacji lub finansować jakąkolwiek jej przyczynę. Oznacza to, że podmioty te muszą stosować metody rachunkowości do śledzenia przychodów i kosztów. Organizacja non-profit ma dwie możliwości rejestrowania gotówki przychodzącej i wychodzącej. Pierwszym krokiem do przechowywania zapisów księgowych dla organizacji non-profit jest podjęcie decyzji o zastosowaniu metody gotówkowej lub metody naliczania.

tło

Rachunkowość jest sposobem zdobywania informacji. Organizacje wykorzystują te informacje, aby upewnić się, że ich działalność gospodarcza jest skuteczna. Organizacja non-profit może zabraknąć pieniędzy lub niepotrzebnie ograniczyć działalność, jeśli nie ma pewności, czy ma wystarczająco dużo pieniędzy. Organizacje non-profit mogą używać metody pieniężnej lub memoriałowej w celu klasyfikacji, rejestrowania i raportowania zdarzeń finansowych.

Podstawa gotówkowa

Jeśli organizacja non-profit używa metody gotówkowej do przygotowywania swoich zapisów księgowych i wyciągów, ujmuje przychody i koszty w momencie ich wystąpienia. Innymi słowy, organizacja non-profit odnotowałaby dochód, gdy otrzymywałaby fundusze, a nie kiedy faktycznie zarabia. Rejestrowałby także wydatki w momencie opłacania rachunku, a nie wtedy, gdy poniósł koszty.

Accrual Basis

Korzystając z metody naliczania należności, organizacja non-profit rozpoznaje przychód, gdy zarabiają, a nie kiedy go otrzyma. Rozliczałby także wydatki w momencie ich poniesienia, a nie wtedy, gdy organizacja zapłaciła rachunek. Na przykład, stosując metodę naliczania, organizacja non-profit uznałaby zastaw za przychód. Byłoby to prawdą, nawet gdyby nie otrzymała jeszcze wszystkich pieniędzy, a nawet jakiejkolwiek kwoty darowanego datku.

streszczenie

Wiele korzyści płynących z zastosowania jednej metody rozliczania w stosunku do innej ma znaczenie dla podmiotów poszukujących zysku, a nie dla organizacji non-profit. Co więcej, ponieważ wszystkie wydatki i dochody są ostatecznie rejestrowane, księgowi generalnie mówią, że z biegiem czasu różnice między nimi maleją, stosując metodę kasową i metodę memoriałową. Organizacje non-profit mogą jednak łatwiej skorzystać z metody płatności gotówkowej, co eliminuje konieczność późniejszej korekty rekordów, jeśli ktoś nie przekaże wszystkich pieniędzy, które zobowiązali się przekazać organizacji non-profit w ciągu roku.