Umiejętności finansowe i księgowe

Wielu właścicieli małych firm musi być profesjonalistami. Wraz z rozwojem firmy, firma zyskuje coraz więcej możliwości zatrudniania pracowników, aby skupili się na zadaniach administracyjnych, ale w ciągu pierwszych kilku lat właściciel małej firmy wydaje się potrzebować tego wszystkiego. Rozumiejąc niektóre z umiejętności finansowych i księgowych potrzebnych do prowadzenia małej firmy, możesz poprawić decyzje biznesowe, gdy księgowość jest pod Twoją kontrolą.

Techniczne umiejętności rachunkowości

Wybrani właściciele małych firm powinni posiadać podstawowy poziom umiejętności technicznych niezbędnych w księgowości. Wiedza w zakresie rachunkowości technicznej obejmuje umiejętność klasyfikowania i rejestrowania transakcji oraz sposób, w jaki zapisy księgowe wpływają na sprawozdania finansowe spółki. Jeszcze ważniejsza niż ogólna znajomość rachunkowości technicznej jest umiejętność prowadzenia badań księgowych i znajdowania rozwiązań problemów księgowych. Standardy rachunkowości często się zmieniają; nawet jeśli w końcu zadaniem księgowego będzie śledzenie zmian, bycie świadomym tego, jak zmiana wpłynie na twoją firmę, zmniejszy twoją zależność od księgowego.

Dbałość o szczegóły

Transakcje księgowe mogą być złożone. W związku z tym odnoszący sukces właściciele małych firm są w stanie zwrócić uwagę na niewielkie różnice w szczegółach księgowych i sprawdzić, w jaki sposób te dane zmieniają klasyfikację transakcji. Ważne jest również, aby móc argumentować z analogii. W wielu sytuacjach nie ma określonych sekcji porad dotyczących ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, które odnoszą się do kwestii księgowych. W takich sytuacjach właściciele małych przedsiębiorstw muszą być w stanie wydać orzeczenie dotyczące tego, czy ujęcie księgowe lub pozycja podatkowa jest właściwa. Gdy tak się stanie, doświadczenie biznesowe i umiejętność myślenia o tym, w jaki sposób podchodzi się do podobnych sytuacji, mogą pomóc w ustaleniu, czy podjęta decyzja była rozsądna, i może pomóc zasugerować nową ścieżkę, jeśli tak nie jest.

Łączenie informacji finansowych

Chociaż w rzeczywistości traktuje się je jako przedmiot dobrych liczb, w rzeczywistości przekazywanie informacji rachunkowych ustnie i na piśmie jest tak samo ważne, a nawet ważniejsze niż rejestrowanie transakcji numerycznych. Umiejętność pisania i przekazywania informacji finansowych jest niezbędna dla właścicieli małych firm z wielu powodów. Zewnętrzni użytkownicy sprawozdań finansowych, takich jak kredytodawcy, wierzyciele lub potencjalni inwestorzy, będą oczekiwać, że właściciel będzie mógł wyjaśnić, w jaki sposób sprawozdania finansowe odzwierciedlają rzeczywistość gospodarczą firmy. Ponadto, menedżerowie małych firm mogą chcieć wykorzystywać informacje finansowe podczas coachingu i szkolenia pracowników, w szczególności pracowników sprzedaży i zarządzania przedsiębiorstwem.

Ocena informacji finansowych

Właściciel małej firmy, który chce skorzystać z zalet rachunkowości zarządczej, musi zrozumieć, jak oceniać informacje finansowe zebrane we własnej firmie. Rachunkowość menedżerska służy do oceny danych do podejmowania wewnętrznych decyzji biznesowych. Właściciel małej firmy, który jest w stanie skutecznie ocenić te informacje, może podejmować więcej decyzji opartych na danych. Jeśli właściciel małej firmy nie jest w stanie odpowiednio przeanalizować tych danych, może podejmować decyzje, które nie leżą w najlepszym interesie firmy.